Payroll Specialist (m/w/d)

MainTalent GmbH; Oberursel (Taunus); On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Fitnesszuschuss / Jobrad

Flexible Arbeitszeiten

Offene Unternehmenskultur

Job summary

MainTalent in Oberursel sucht eine Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 160 Mitarbeitende in der DACH-Region. Sie pflegen Stammdaten und koordinieren Schnittstellen zu Sozialversicherungsträgern.

Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, unterstützen Audits und treiben die Digitalisierung der Personaladministration voran. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung.
• Fundierte Expertise im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Vertiefte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sicherer Umgang mit spezialisierter Abrechnungssoftware.
• Effiziente, strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfalt und Eigenverantwortung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit.
• Proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 160 Mitarbeitende in der DACH-Region sowie Pflege der Stammdaten.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Schnittstellen.
• Verwaltung und Überwachung des Zeitwirtschaftssystems.
• Erstellung von internen Reports und Kennzahlenanalysen für den Konzern und die Standortleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei der Verbuchung der Entgelte und der Überwachung von Personalrückstellungen.
• Unterstützung bei Audits und Sicherstellung der Compliance.
• Serviceorientierte Anlaufstelle für Mitarbeitende und Rentenbezieher bei Fragen zur Personaladministration.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Skills

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherung

Arbeitsrecht

Excel

Teamfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Education

Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Abrechnungssoftware

Excel

Job description

Culture.Meets.Talent

Wir suchen aktuell: Payroll Specialist (m/w/d) in Oberursel

MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst.

Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst. Wir mixen Recruiting mit Employer Branding und sorgen dafür, dass Talente nicht nur starten, sondern bleiben und brennen.

Für Unternehmen:

Keine Standard-Beratung. Wir machen dich zur Marke, die Top-Köpfe magisch anzieht – und hält. Statt Fluktuation gibt’s Bindung, statt Buzzwords echte Kultur.

Für Talente:

Bock auf mehr als nur einen Job? Wir bringen dich zu Arbeitgebern, die dich nicht nur beschäftigen, sondern fördern. Entwicklung statt Stillstand. Wertschätzung statt Floskeln.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 160 Mitarbeitende in der DACH-Region sowie Pflege der Stammdaten.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Schnittstellen.
• Verwaltung und Überwachung des Zeitwirtschaftssystems.
• Erstellung von internen Reports und Kennzahlenanalysen für den Konzern und die Standortleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei der Verbuchung der Entgelte und der Überwachung von Personalrückstellungen.
• Unterstützung bei Audits und Sicherstellung der Compliance.
• Serviceorientierte Anlaufstelle für Mitarbeitende und Rentenbezieher bei Fragen zur Personaladministration.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Expertise im Bereich der Entgeltabrechnung
• Vertiefte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
• Sicherer Umgang mit spezialisierter Abrechnungssoftware
• Effiziente, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Das ist uns sehr wichtig!

MainTalent = Klartext statt Blabla.

Wir verbinden Talente & Unternehmen ehrlich, transparent und partnerschaftlich.

Innovativ, fair & menschlich - so gestalten wir Karrieren und Erfolge.

Was bietet Ihnen unser Kunde:

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung sowie ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Zukunftssicherheit durch eine krisensichere und erfolgreiche Branche
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit weitreichendem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team sowie einem internationalen, dynamischen und innovativen Umfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
• Individuelle Möglichkeiten zur internen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Umfassende Risikolebensversicherung
• Altersvorsorge durch attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzliche Absicherung mittels einer Gruppenunfallversicherung
• Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch Zuschüsse zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Leasingoptionen über das Jobrad
• Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.