Payroll Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Arbeitsumfeld

Vergütung gemäß Tarifvertrag

Beraterbetreuung während des Einsatzes

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht am Standort Darmstadt einen erfahrenen Payroll, Time & Benefits Specialist (m/w/d).

Als zentrale Ansprechperson im People Support Center betreuen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft sowie betriebliche Sozialleistungen in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten mit externen Payroll-Dienstleistern zusammen, prüfen Abrechnungsdaten, verwalten Time & Attendance, bAV und Versicherungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits/BAV.
• Tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Zusammenarbeit mit Betriebsräten.

Aufgaben

• Lohn- & Gehaltsabrechnung (End-to-End) in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern durchführen.
• Zeitwirtschaft verwalten, Arbeitszeiten, Schichtzulagen, Überstunden und Urlaubsansprüche prüfen.
• Benefits & betriebliche Altersvorsorge betreuen (bAV, Versicherungen, Gesundheits- und Mobilitätsangebote).
• Compliance sicherstellen und mit Betriebsrat zusammenarbeiten.
• Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten, Digitalisierung und Schnittstellenoptimierung.

Kenntnisse

Payroll

Time & Attendance

Benefits

bAV

Excel

HR-Systems

English (B2/C1)

German (C2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Relevantes Studium

Tools

ADP GlobalView

ADP Celergo

SAP HCM

SAP SuccessFactors

ServiceNow

Excel

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren internationalen Kunden am Standort Darmstadt einen erfahrenen und versierten Payroll, Time & Benefits Specialist (m/w/d). In dieser Expertenrolle sind Sie im People Support Center die zentrale Ansprechperson für alle operativen und fachlichen Fragestellungen rund um die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft sowie betriebliche Sozialleistungen.

Standort: Darmstadt

Anstellungsart: Vollzeit / Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)

Befristung: 12 Monate (Projekt/Elternzeitvertretung)

Ihre Aufgaben

• Lohn- & Gehaltsabrechnung (Payroll): Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der End-to-End-Abrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern. Sie prüfen, validieren und freigeben sämtliche Abrechnungsdaten (Eintritten, Austrit
• Zeitwirtschaft (Time & Attendance): Administration der Zeitwirtschaftssysteme und -prozesse über alle deutschen Gesellschaften hinweg. Sie validieren Arbeitszeiten, Schichtzulagen, Überstunden und Urlaubsansprüche.
• Benefits & Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verwalten und Betreuen von Mitarbeiter-Benefit-Programmen (bAV, Versicherungen, Gesundheits- und Mobilitätsangebote) inkl. Unterstützung bei jährlichen Verlängerungen.
• Compliance & Betriebsratsarbeit: Sicherstellen der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Prozessoptimierung & Projekte: Aktive Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen (inkl. KI-Umfeld) sowie Optimierung von Schnittstellen und Abläufen

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder ein relevantes Studium.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Benefits- und bAV-Administration.
• Fachwissen: Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• System- & IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- & Payroll-Systemen (z. B. ADP GlobalView, ADP Celergo, SAP HCM, SAP SuccessFactors, ServiceNow) sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1) für die Arbeit im internationalen Umfeld.
• Persönlichkeit: Hohes Detailbewusstsein, analytische Denkweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Ein befristetes Eintreten in ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung nach BAP-/GDB-Tarifvertrag inkl. branchenüblicher Zuschläge
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch Ihr Randstad-Beraterteam während des gesamten Einsatzes