Payroll & HR Systems Specialist (m/w/d)

ASTEMO EUROPE GMBH; Sachsen; Vor Ort; EUR 50.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Option

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

ASTEMO EUROPE GMBH in Roßwein sucht einen Payroll & HR Systems Specialist (m/w/d) für zwei Jahre mit der Perspektive auf Übernahme. Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen, systemischen und entgeltrelevanten HR-Themen und arbeiten eng mit der lokalen HR-Organisation zusammen.

Sie verantworten HR-Systeme wie Workday und ProTime, sichern Datenqualität, führen Einführungen durch und optimieren Prozesse im Lean-HR‑Ansatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gutes Verständnis von HR-Systemen und Entgeltabrechnung ist wünschenswert.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen, systemischen und entgeltrelevanten HR-Themen
• Aufbau und Weiterentwicklung einer standortübergreifenden HR Professional Services Struktur
• Verantwortung für HR-Systeme (z.B. Workday & ProTime) inkl. Sicherstellung der Datenqualität
• Analyse, Standardisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Lean-HR-Ansatz
• Übernahme payroll-naher Tätigkeiten und Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reportings und Unterstützung bei Audits

Kenntnisse

Workday

ProTime

Lean HR

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Personalmanagement

Betriebswirtschaft

Lohnbuchhaltung

Tools

Workday

ProTime

Jobbeschreibung

Company Name ASTEMO EUROPE GMBH

Job Family: Human Resources

Job Description

Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten? Wir sind ein Teil von Astemo und konzentrieren uns auf weltweit führende und fortschrittliche Mobilitätslösungen in den Bereichen Elektrifizierung, autonomes Fahren und Konnektivität, um Umweltschäden zu reduzieren, Verkehrsunfälle zu verringern und den Komfort zu verbessern. Gemeinsam tragen wir zu einer nachhaltigen Gesellschaft und verbesserter Lebensqualität bei, indem wir Mobilitätslösungen anbieten, die unsere Kunden zufriedenstellen und den zukünftigen Kern von Automobil- und Motorradsystemen bilden. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt, um diese Ziele zu erreichen, und wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Werden Sie Teil des Teams und steigen Sie jetzt in unserem Standort in Roßwein ein: Payroll & HR Systems Specialist (m/w/d) (2 Jahre Befristung mit Möglichkeit zur Übernahme)

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen, systemischen und entgeltrelevanten HR-Themen
• Aktive Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer standortübergreifenden HR Professional Services Struktur für mehrere deutsche Standorte bei gleichzeitiger enger Einbindung in die lokale HR-Organisation am Standort
• Verantwortung für HR-Systeme (z.B. Workday & ProTime) inkl. Sicherstellung der Datenqualität, Betreuung, Einführung sowie kontinuierliche Optimierung der System- und Prozesslandschaft
• Analyse, Standardisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Sinne eines konsequenten Lean-HR-Ansatzes
• Übernahme von Payroll-nahen Tätigkeiten im Rahmen der Vertretung, insbesondere durch Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit, vorbereitender Maßnahmen und Stabilität der Entgeltabrechnung
• Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reportings, Mitwirkung an HR-Projekten und Audits sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer modernen, skalierbaren und digital ausgerichteten HR-Organisation

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll bzw. Entgeltabrechnung (bevorzugt in Zusammenhang mit Schichtsystemen)
• Ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Erfahrung in Transformationsprojekten sowie in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime wunschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Prozesse aktiv voranzutreiben und Veränderungen mitzugestalten

Gehaltsspanne: 50.000 - 58.000 €

Benefits

• Langfristige Absicherung - wir zahlen mind. 1.300 € pro Jahr in Deine betriebliche Altersversorgung ein
• Attraktive Extras - bis zu 230 € monatlich (u.a. Kita- Zuschuss), Fahrrad-Leasing, CorporateBenefits sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Wertvolle Unterstützung - familiäres Miteinander und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Work-Life-Balance - Gleitzeitarbeit, mind. 32 Std./Woche, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Option
• Annehmlichkeiten - kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Heißgetränke

Warum Astemo?

Bei Astemo respektieren wir uns gegenseitig, verschieben niemals die Verantwortung und arbeiten kreativ an der Erfüllung unserer Aufgabe. Unsere Mitarbeiter erhalten aufregende Möglichkeiten, sich in einem internationalen Unternehmen zu entwickeln und zu wachsen, in dem sie stolz darauf sind, Teil eines kooperativen und innovativen Teams zu sein. Diversity & Inclusion ist uns wichtig, um ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu fördern und die Vielfalt zu nutzen, um unser volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass uns dies die Kraft gibt, großartige Innovationen voranzutreiben, um neue Werte für Menschen, Fahrzeuge und die Gesellschaft zu schaffen und unser volles Potenzial zu entfalten, um in allem, was wir tun, weltweit führend zu sein.

At Astemo, innovation drives our passion for excellence.

As a global leader in the mobility sector, we are dedicated to shaping the future through advanced technology, sustainable practices and a commitment to empowering our diverse team of talented individuals.

We believe that our greatest asset is our people. With a rich legacy of pioneering breakthroughs and forward-thinking mindset, we continuously seek exceptional individuals who share our vision and ambition to redefine the mobility industry.

As you explore our website, we invite you to discover exciting career opportunities across various disciplines and regions. Whether you are an experienced professional or new graduate, there is a place for you to thrive and make a meaningful impact within our dynamic global community.

Join us in driving innovation, shaping the future and unlocking new possibilities in the mobility industry.

Your journey begins here at Astemo.

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