Payroll Assistant (m/w/d) - in Teilzeit

FlixBus; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, dynamisches Unternehmen in Berlin sucht einen Payroll Manager (m/w/d), der für die reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig ist. In dieser Rolle unterstützt du die Entlohnung unserer Mitarbeitenden und optimierst Payroll-Prozesse. Du bringst mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit und verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht. Außerdem sind starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell sowie diverse Vorteile für Mitarbeitende.

Leistungen

Reisevorteile: kostenlose Flix-Gutscheine

Arbeiten von Überall: bis zu 60 Tage pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell

Gesundheits- und Wohlfühlangebote

Lernen & Entwicklung

Mentoring‑Programm

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Payroll‑Tools und HR‑Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten.
• Sicherstellen, dass alle abgerechnungsrelevanten Daten korrekt übermittelt werden.
• Kontendifferenzen mit der Finanzbuchhaltung klären.
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und externe Partner bei Gehaltsfragen.
• Ideen zur Optimierung der Payroll-Prozesse einbringen.

Kenntnisse

Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung mit Payroll‑Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Tools

DATEV

SAGE

SAP

Jobbeschreibung

Bei Flix erwartet dich ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit fairer Bezahlung, vielseitigen Entwicklungsperspektiven und der Chance, durch innovative Technologien Reisen weltweit einfacher, nachhaltiger und erschwinglicher zu gestalten.

Als Payroll Manager (m/w/d) bei Flix trägst du dazu bei, einen reibungslosen und zuverlässigen Payroll-Prozess sicherzustellen. Gemeinsam mit unseren Payroll Experts unterstützt du die korrekte und pünktliche Entlohnung unserer Mitarbeitenden und wirkst aktiv an Payroll-Projekten und Prozessoptimierungen mit.

Die Position ist in München angesiedelt.Befristet auf 15 Monate in Teilzeit (20 Std./Woche).

Über die Rolle

• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland vor und arbeitest eng mit unserem externen Payroll Provider zusammen.
• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und fristgerecht übermittelt werden – z. B. Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Benefits und Abwesenheiten.
• Du unterstützt dabei Kontendifferenzen mit unserer Finanzbuchhaltung zu klären.
• Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, HR‑Kolleginnen und externe Partner bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zum Arbeitsverhältnis.
• Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Payroll‑Prozesse ein und unterstützt bei der Umsetzung.
  

Über Dich

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Payroll‑Tools (z. B. DATEV, SAGE, SAP) und HR‑Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix‑Gutscheine + 12 Rabatt‑Gutscheine für Freunde & Familie.
• Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
• Gesundheits‑ und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
• Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten‑Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
• Mentoring‑Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen

Um weitere standortspezifische Vorteile für jedes Büro einzusehen, schau dir bitte diesen Link an: Locations - Flix Career

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und preiswert zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten. Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!

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