Partnerassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht eine Partnerassistenz (m/w/d). Die Position erfordert administrative Unterstützung für Partner im Tagesgeschäft, Terminorganisation und Erstellung von Dokumentationen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz verfügen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert. Bewerbungen bitte per E-Mail senden.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner.
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Koordination von Terminen

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Partnerassistenz (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner imTagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusiveReiseplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten undDokumentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnernund internen Abteilungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowieProtokollführung
• Fristenmanagement und Unterstützung in der Vertragsverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und Aktenführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweisemit Erfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oderPartnern von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 346311 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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