Partner- und Teamassistenz - Advisory (m / w / d)

Grant Thornton; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Frankfurt sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt, Termine koordiniert und die erste Anlaufstelle für Mandanten ist. Wichtig sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Erfahrung im Sekretariat und ein sicherer Umgang mit MS Office und DATEV. Flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Exklusive Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Beratungsgesellschaft.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Angelegenheiten.
• Erste Anlaufstelle für das Team und Gäste.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Stressresistenz

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder Ähnliches

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit : Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Frankfurt eine Partner- und Teamassistenz (m / w / d) . Als zentraler Ansprechpartner (m / w / d) hältst Du Deinen Kolleginnen und Kollegen im Geschäftsbereich Deal Advisory den Rücken frei und koordinierst die täglichen Abläufe.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen und Kollegen unterstützt Du bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, wie z. B. Reisebuchungen, Korrespondenzen, Terminkoordinationen, Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen

Du wirkst bei der Auftragsanlage, -Verwaltung, Rechnungsstellung (in DATEV) sowie dem Dokumentenmanagement mit

Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, außerdem unterstützt Du bei der Organisation von Veranstaltungen intern wie extern

Mit unseren Geschäftspartnerinnen und -partnern kommunizierst Du in Deutsch und Englisch

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

Nach Deiner Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d) o. Ä., hast Du idealerweise bereits Berufserfahrung, bspw. im Sekretariat, in einer Beratungsgesellschaft oder im Dienstleistungsumfeld gesammelt

Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise unterstützt Du aktiv bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

In stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen

Du zeichnest Dich als engagierter, kommunikativer und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m / w / d) durch Sorgfalt und Verlässlichkeit aus

Deutsch sprichst Du verhandlungssicher und Englisch sehr gut, Du gehst routiniert mit MS-Office um und kennst Dich idealerweise mit DATEV aus

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch : Wir bieten Dir Verantwortung und lebenslanges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Flexible Arbeitszeitmodelle, eine gelebte Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agiles Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits dank unserer Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!