Osoba wspierająca dział administracji

Students; Deutschland; Vor Ort; EUR 7.894 - 13.157; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Elastyczne godziny pracy

Możliwość pracy zdalnej

Pełne wdrożenie i przeszkolenie

Zusammenfassung

ŻELTECH Sp. z o.o. to dynamiczna firma z ponad 35-letnim doświadczeniem w wytłaczaniu profili technicznych. Poszukujemy osoby na stanowisko wsparcia administracyjnego, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę procesów biurowych i dokumentacyjnych.

Oferujemy elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej oraz pełne wdrożenie w środowisko produkcyjne. Idealny kandydat to osoba z doświadczeniem i dobrą organizacją pracy.

Qualifikationen

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku lub ukończone praktyki/staż.
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Aufgaben

• Obsługa korespondencji e‑mail oraz archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedażowych.
• Monitorowanie terminów płatności w rejestrze dokumentów księgowych.

Kenntnisse

Obsługa komputera i pakietu MS Office

Dokładność i dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Ausbildung

Kierunki: administracja, rachunkowość, finanse, zarządzanie

Jobbeschreibung

Pracodawca

ŻELTECH Sp. z o.o. to polski producent profili i rur wytłaczanych z tworzyw sztucznych, działający nieprzerwanie od 1989 roku. Firma posiada ponad 35-letnie doświadczenie w wytłaczaniu profili technicznych, budowlanych, meblowych i wykończeniowych na zamówienie. Zakład produkcyjny mieści się w Żywcu (woj. śląskie), a produkty trafiają do klientów w Polsce i za granicą. Od 2004 roku ŻELTECH posiada Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001.

Opis stanowiska

Celem stanowiska jest wsparcie działu administracji w bieżącej obsłudze procesów biurowych, finansowych i dokumentacyjnych. Pracownik realizuje samodzielnie powierzone zadania pod nadzorem przełożonej, stopniowo przejmując odpowiedzialność za kolejne obszary i rozwijając kompetencje w środowisku produkcyjnym.

Zadania

• Obsługa korespondencji e‑mail oraz archiwizacja dokumentów
• Praca w systemie obiegu dokumentów (Navigator)
• Skanowanie, opisywanie i porządkowanie dokumentów firmowych
• Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedażowych (system KSeF)
• Prowadzenie rejestru dokumentów księgowych; monitorowanie terminów płatności
• Wsparcie przy bieżącej ewidencji finansowej
• Przygotowanie i porządkowanie dokumentów wewnętrznych wg szablonów
• Zaopatrzenie biurowe; obsługa urządzeń biurowych
• Wsparcie przy obsłudze dokumentacji pojazdów firmowych i leasingu
• Wsparcie przy przygotowaniu zestawień i raportów

Wymagania

• Student/ka lub absolwent/ka kierunków: administracja, rachunkowość, finanse, zarządzanie lub pokrewne (akceptujemy również wykształcenie średnie z doświadczeniem)
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel i Outlook)
• Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność, kultura osobista i dyskrecja
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku lub ukończone praktyki/staż w administracji biurowej
• Chęć nauki nowych narzędzi i systemów (mile widziana znajomość systemów obiegu dokumentów)
• Podstawowa wiedza z zakresu fakturowania/KSeF
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia – do uzgodnienia
• Pełne wdrożenie i przeszkolenie – krok po kroku, bez rzucania na głęboką wodę
• Pracę z prawdziwymi narzędziami biznesowymi: Navigator, KSeF, systemy bankowe, leasing
• Elastyczne godziny pracy w ramach ustalonego wymiaru etatu
• Możliwość pracy zdalnej (częściowej lub całkowitej)
• Doświadczenie w środowisku rzeczywistego przedsiębiorstwa produkcyjnego
• Stabilne, przyjazne środowisko pracy w zgranym, małym zespole