Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

GoHiring GmbH; Friedrichshafen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen sucht einen Organisationsentwickler zur Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und im Dokumentenmanagement. Die Stelle erfordert ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung in der Projektbetreuung. Geboten werden ein langfristiger Arbeitsplatz, ein freundliches Team und flexible Arbeitszeitmodelle einschließlich Homeoffice-Anteilen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Fahrtkostenzuschüsse für ÖPNV

Finanzielle Förderung der Firmenfitness-Mitgliedschaft

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektbetreuung im Bereich Digitalisierung ist wünschenswert.
• Freude an einer strukturierten und eigeninitiierten Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administration und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems.
• Einführung und Pflege von E-Akten und Modulen.
• Betreuung von Digitalisierungsprojekten und Controlling.

Kenntnisse

Erfahrung mit der Software enaio

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Public Management (B. A.)

Studium Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik

Jobbeschreibung

Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

88045 Friedrichshafen Festanstellung Veröffentlicht: 24.10.2025

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik – Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

Die Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation übernimmt unter anderem die Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten in den Bereichen der Verwaltung und der kommunalen Leistungen sowie ein damit einhergehendes Veränderungsmanagement, was die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung darstellt.

Ihre Aufgaben

Die Stelle teilt sich in zwei Schwerpunktbereiche auf mit jeweils rd. 50 %

Dokumentenmanagement auf Basis der Software enaio, insbesondere:

• Administration, Betreuung und Pflege des Systems
• Support und Anwenderschulungen
• Einführung und Pflege von E-Akten und zusätzlichen Modulen/Funktionalitäten
• Abbildung und Betreuung von strukturierten Workflows
• Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden
• Verschiedene (Projekt-) Tätigkeiten

Betreuung von Projekten und Tätigkeiten unterschiedlicher Art, Größenordnung und Zeitdauer im Rahmen von fn.digital einschließlich Controlling und Berichtswesen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder ein abgeschlossenes Studium Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit der Software enaio ist von Vorteil
• Berufserfahrung in der Projektbetreuung Bereich Digitalisierung ist wünschenswert
• Freude an einer strukturierten und eigeninitiierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Durchsetzungsstärke, Selbstorganisation und ganzheitliches Denkvermögen
• Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Alternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache und persönlicher Eignung einen durchgängigen Homeoffice-Anteil von bis zu 40 %
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 20.11.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Dunkenberger, Leiterin der Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation, unter der Telefonnummer 07541 203-51510 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.

Weitere Details und Bewerbung

ID der Stellenausschreibung: 1329727c-c7ce-4017-a695-208f7c0bfbff