Organisationsassistenz im KitaManagement (m/w/d)

Kinderhaus Rasselbande; Gelsenkirchen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Backoffice-Unterstützung

Flexible Urlaubsplanung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Steuerfreie Boni

Kinderbetreuungszuschuss

Résumé du poste

Kinderhaus Rasselbande in Gelsenkirchen-Arenapark sucht eine Organisationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen und unterstützen bei Buchungsanfragen, Verträgen sowie Abrechnungen im Kitabereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Tools mit. Die Position erfordert eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Freude an digitalen Tools und Bereitschaft, sich in KitaConnect einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Teamgeist, Flexibilität und Engagement

Responsabilités

• Bearbeiten von Buchungsanfragen der Eltern in KitaConnect
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei tagesaktuellen Anliegen
• Erster Ansprechpartner am Telefon und Schriftverkehr
• Verwaltung von Betreuungsverträgen und Datenpflege
• Erstellung von Abrechnungen
• Kassenführung und Erstellung von Kassenberichten
• Archivierung von Unterlagen und Dokumenten

Connaissances

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

KitaConnect

MS Office (Word/Excel)

Description du poste

Organisationsassistenz im KitaManagement (m/w/d) gesucht!

Gesucht in unserem Standort Gelsenkirchen Arenapark

Organisationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)in unserem Kinderhaus Rasselbande im Arenapark gesucht! - ab sofort

Wer wir sind

Seit 1998 sind wir anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe und betreiben heute fünf Einrichtungen im Ruhrgebiet und im Westmünsterland.

Unser Anspruch: So viel Betreuung wie nötig, so viel Familienzeit wie möglich. Innerhalb unserer Öffnungszeiten von 07:00 bis 17:00 Uhr buchen Eltern genau die Betreuungszeit, die sie tatsächlich brauchen. So wird Vereinbarkeit von Familie und Beruf Realität, und Kinder verbringen mehr Zeit mit ihren Eltern. Möglich macht das unsere selbst entwickelte Software KitaConnect, mit der Eltern ihr Stundenguthaben und ihre Betreuungszeiten ganz einfach digital verwalten.

Damit sich unsere pädagogischen Fachkräfte voll auf die Kinder konzentrieren können, übernehmen Kolleginnen und Kollegen aus anderen Berufsgruppen die Verwaltung und Organisation. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Als Organisationsassistenz sind Sie die organisatorische Stütze Ihrer Einrichtung. Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen, reagieren flexibel auf Buchungsanfragen der Eltern und sind die Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung. Mit Ihrem kaufmännischen Know-how ergänzen Sie das pädagogische Team und behalten Termine und Fristen im Blick.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten Buchungsanfragen der Eltern in KitaConnect.
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei tagesaktuellen Anliegen.
• Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und übernehmen den Schriftverkehr.
• Sie verwalten Betreuungsverträge und pflegen Daten.
• Sie erstellen Abrechnungen.
• Sie führen die Kasse und erstellen Kassenberichte.
• Sie kümmern sich um die Archivierung.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Freude an digitalen Tools und Lust, sich in unsere eigene Software einzuarbeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheren schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• Teamgeist, Flexibilität und Engagement
• Neugier und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit und Perspektive: einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit familiärer Atmosphäre
• Guter Start: eine umfassende, individuelle Einarbeitung
• Rückhalt: Unterstützung durch unser einrichtungsübergreifendes Backoffice
• Flexible Urlaubsplanung: keine festen Schließzeiten in den Sommer- und Herbstferien
• Faire Vergütung: hauseigene Vergütungsstufen nach Qualifikation und Berufserfahrung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Extras: steuerfreie Boni und einen steuerfreien Zuschuss zur Kinderbetreuung