Organisations- und Gebäudemanager (m/w/d) in Vollzeit für das Team Organisation

Haspa Direkt GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten (tageweise nach Probe

Zentrale Lage nahe HH Hauptbahnhof

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Haspa Direkt GmbH sucht eine/n Organisations- und Gebäudemanager (m/w/d) in Vollzeit für das Team Organisation. Sie koordinieren betriebsorganisatorische Aufgaben, gestalten interne Prozesse mit und steuern infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, handeln strukturiert und lösungsorientiert, arbeiten teamorientiert und flexibel, und kommunizieren sicher in Wort und Schrift.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung in Betriebsorganisation, Gebäudemanagement oder Dienstleistersteuerung
• Ausgeprägte organisatorische und prozessuale Denk- und Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Themen pragmatisch umzusetzen
• Teamorientierung und Flexibilität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination betriebsorganisatorischer Aufgaben
• Mitgestaltung, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards
• Koordination und Weiterentwicklung des infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements
• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Sicherstellung von Leistungen, Qualität und Kosten
• Organisation und Weiterentwicklung von Themen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Zutrittsmanagement
• Aktive Mitwirkung in Projekten – z. B. als Projektmitarbeiter oder in der Teilprojektleitung

Skills

Organisationsfähigkeit

Prozessdenken

Teamorientierung

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Als Tochterunternehmen der Hamburger Sparkasse begeistern wir mit einem mehrfach ausgezeichneten Kundenservice-Team unsere Kund:innen und diejenigen, die es werden wollen. Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Wertpapieraufträge: Mit unseren Banking- Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und finden immer die beste Lösung. Denn bei Haspa Direkt steht immer der Mensch – und damit unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen – im Mittelpunkt.

Klingt vielversprechend? Dann werde Teil unserer Erfolgsstory und verstärke jetzt unser Team als

Organisations- und Gebäudemanager (m/w/d)

in Vollzeit für das Team Organisation

Als Tochterunternehmen der Hamburger Sparkasse begeistern wir mit einem mehrfach ausgezeichneten Kundenservice-Team unsere Kund:innen und diejenigen, die es werden wollen. Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Wertpapieraufträge: Mit unseren Banking- Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und finden immer die beste Lösung. Denn bei Haspa Direkt steht immer der Mensch – und damit unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen – im Mittelpunkt.

Klingt vielversprechend? Dann werde Teil unserer Erfolgsstory und verstärke jetzt unser Team als

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination betriebsorganisatorischer Aufgaben
• Mitgestaltung, Dokumentation und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und organisatorischen Standards
• Koordination und Weiterentwicklung des infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements
• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Sicherstellung der vereinbarten Leistungen, Qualität und Kosten
• Organisation und Weiterentwicklung von Themen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Zutrittsmanagement
• Aktive Mitwirkung in Projekten – z. B. als Projektmitarbeiter (m/w/d) oder in der Teilprojektleitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Betriebsorganisation, im Gebäudemanagement oder der Dienstleistersteuerung
• Ausgeprägte organisatorische sowie prozessuale Denk- und Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zu ordnen und pragmatisch umzusetzen
• Teamorientierung
• Flexibilität und gute Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitssituationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten

• Gehalt und Vertrag: Attraktives Gehalt sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (tageweise nach der Probezeit)
• Zugehörigkeit, Individualität und Diversität: Du wirst Teil eines aufgeschlossenen Teams, in dem Du DU sein kannst in unserem WIR. Wir freuen uns auf Dich, so wie Du bist!
• Top-Lage: Unser Büro liegt nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Benefits: Wie beispielsweise Massagen am Arbeitsplatz, Sportangebote, frisches Bio-Obst, Kaffee, betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung des Deutschland-Tickets, ein kostenfreies HaspaJoker-premium-Girokonto sowie diverse Corporate Benefits

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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