Order Manager (w/m/d) - hybrid

heo Group; Herxheim; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Obst

Getränke

Koffein-Nachschub

Gratis-Gym

Homeoffice möglich 40%

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Events

Fitness-Angebote

Sonderurlaube

Superhelden-Rabatt

Zusammenfassung

heo GmbH sucht einen Order Manager (w/m/d) in hybridem Arbeitsmodell in Deutschland. Sie prüfen Warenverfügbarkeit, bereiten Bestellungen vor, koordinieren Lieferaufträge und arbeiten eng mit Customer Service, Sales sowie Logistik zusammen.

Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Handel sind erforderlich, der Umgang mit ERP/CRM-Systemen und MS Office ist sicher. Sie arbeiten in einem multikulturellen Umfeld, profitieren von einem modernen Büro, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und betriebswirtschaftliche Sicherheit.
• Erfahrung im Groß- bzw. Handel wird vorausgesetzt.
• Gutes Kommunikationsvermögen, auch auf Englisch (B2) und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit ERP/CRM-Systemen und MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Bestellungen und Lieferaufträge für die Logistik präzise und termingerecht vorbereiten.
• Aufträge korrekt erstellen und Offene-Bestell-Themen betreuen.
• Preisänderungen oder Zuteilungen eigenständig vornehmen und dokumentieren.
• Eng mit Customer Service, Sales und Logistik arbeiten, Prozesse abstimmen.
• Warenverfügbarkeit prüfen und Bestellungen entsprechend bearbeiten.
• Auf Erfahrungen im Team aufbauen und offene Vorgänge zuverlässig bearbeiten.

Kenntnisse

Englisch B2

Großhandelserfahrung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP

CRM

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt.

Über uns

Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt.

Eine tief verwurzelte Leidenschaft prägt seit Anbeginn unser Tun. Es bedeutet uns viel, einen Beitrag zur Popkultur zu leisten. Wenn wir diese Leidenschaft bei den Menschen spüren dürfen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, dann wissen wir, wir sind in unserem Element. Eigene Pfade zu gehen war uns dabei schon immer wichtig. Anders zu sein sehen wir als Chance und Stärke. Das haben wir uns von den vielen Superheldinnen und Superhelden abgeschaut. Denn nur wer bekannte Pfade verlässt, entdeckt neue Möglichkeiten, geheime Schätze und öffnet Horizonte.

Willst du mit uns Schätze entdecken und Horizonte öffnen? Dann gestalte ab sofort mit uns die Zukunft als

Order Manager (w/m/d) - hybrid

Deine Mission und deine Aufgaben:

Stell dir vor, du bist Teil eines Unternehmens, das Popkultur lebt und atmet und du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass die besten Produkte sicher und zuverlässig ihren Weg zu unseren Kund*innen finden. Deine Stärke liegt in einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise. Auch bei hohem Auftragsvolumen arbeitest du zuverlässig und behältst offene Themen im Blick.

Als Order Manager (w/m/d) bereitest du Bestellungen und Lieferaufträge präzise, pünktlich und kundenorientiert für unsere Logistik vor. Du unterstützt die reibungslose Auftragsabwicklung und arbeitest dabei eng mit Customer Service, Sales und Logistik zusammen.

• Du prüfst die Warenverfügbarkeit für alle Kundengruppen und wickelst die entsprechenden Bestellungen ab.
• Du behältst den Überblick über offene Bestellungen und kümmerst dich um die korrekte Auftragserstellung.
• Bei Preisänderungen oder spezifischen Zuteilungen nimmst du Anpassungen und Korrekturen vor.
• Du arbeitest eng mit den beteiligten Teams zusammen, damit Aufträge korrekt und termingerecht bearbeitet werden.
• Du arbeitest aufmerksam und kümmerst dich zuverlässig um offene Vorgänge.
• Du bringst deine Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag im Team ein.
  
  

Das solltest du mitbringen:

• Deine kaufmännische Ausbildung gibt dir betriebswirtschaftliche Sicherheit und du hast bereits Erfahrungen im (Groß-) Handel gesammelt.
• Du arbeitest dich zuverlässig in neue Abläufe und Systeme ein und gehst sicher mit digitalen Tools um.
• Du arbeitest strukturiert und aufmerksam, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Du kommunizierst klar, verlässlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen, auch auf Englisch (mindestens Niveau B2).
• Du nutzt ERP und CRM Systeme, sowie MS Office sicher und zielgerichtet.
  
  

Was erwartet dich bei uns?

• Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein.
• Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung.
• Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände.
• Benefits: 40 % Homeoffice möglich / Betriebliche Altersvorsorge / Bike-Leasing / Corporate Benefits / Events / Fitness-Angebote / Sonderurlaube / Superhelden-Rabatt
  
  

Trete ein in unser Popkultur-heoversum und werde Teil des Teams!

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heo GmbH, West Campus 1, 76863 Herxheim, Deutschland