Order Manager (m/w/d)

ASM Assembly Systems GmbH & Co. KG; München; Hybrid; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeitszeitmodell / Homeoffe

Jobticket

Job summary

ASMPT GmbH & Co. KG in München sucht eine(n) Order Manager (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung komplexer Maschinenaufträge.

Von der Auftragserfassung bis zur Umsatzrealisierung übernehmen Sie die Dokumentation, Koordination der Beschaffung und termingerechte Lieferung in enger Abstimmung mit internationalen Standorten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung, SAP-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwenderkompetenzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung komplexer Maschinenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Umsatzrealisierung.
• Erstellung und Koordination aller Auftragsdokumente sowie Abwicklung von Leihaufträgen inkl. Rückführung.
• Koordination globaler Maschinenbeschaffung und termingerechte Auslieferung in enger Zusammenarbeit mit internationalen Standorten.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internationalen Produktionsstandorten.
• Überwachung der Cashflow-Planung, Fakturierungspläne, Anzahlungsrechnungen und Liefersperren.
• Sicherstellung korrekter Auftragserfassung, Umsatzrealisierung, Materialverfügbarkeit und Lieferfähigkeit.
• Eigenständige Bearbeitung von Akkreditivgeschäften; Prüfung von Belastungsanzeigen und Gutschriften.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen, Nachlieferungen, Retouren und Transportschäden.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Gute Englischkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Auftragsabwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

ENABLING THE DIGITAL WORLD

Willkommen bei ASMPT. Hier bist du auf dem direkten Weg in das digitale Zeitalter. Mit 10.600 Mitarbeitenden weltweit sind wir technologischer Prozesspartner für die Elektronikindustrie und brennen für innovative Automatisierungsstrategien am Puls der Zeit.

Mit unseren smarten Lösungen fordern unsere passionierten Teams den technischen Status quo immer wieder heraus und setzen so neue Maßstäbe für die Fertigung von Smartphones, Computern, Netzwerken, autonomen Fahrzeugen, intelligenten Maschinen sowie modernster Medizin- und Energietechnik.

Das geht nur mit Leidenschaft, Teamgeist und neugierigen Profis. Bei uns gibt es tolle Leute und leidenschaftliche Menschen, die gemeinsam etwas verändern wollen.

Order Manager (m/w/d)

Verstärke unser Order Management Team am Standort München!

Hier machst Du den Unterschied:

• Eigenverantwortliche Abwicklung komplexer ASMPT-Maschinenaufträge unter Berücksichtigung technischer und kaufmännischer Anforderungen - von der Auftragserfassung bis zur Umsatzrealisierung
• Erstellung und Koordination aller erforderlichen Auftragsdokumente sowie Abwicklung von Maschinenleihaufträgen inklusive Rückführung und Dokumentation
• Koordination der globalen Maschinenbeschaffung und termingerechten Auslieferung in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Produktionsstandorten
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internationalen Produktionsstandorten
• Überwachung der Cashflow-Planung und vereinbarten Fakturierungspläne, Erstellung von Anzahlungsrechnungen sowie Steuerung von Liefersperren unter Berücksichtigung der Zahlungseingänge
• Sicherstellung der korrekten Auftragserfassung, termingerechten Umsatzrealisierung sowie Materialverfügbarkeit und Lieferfähigkeit in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Akkreditivgeschäften sowie Erstellung und Prüfung von Belastungsanzeigen und Gutschriften unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Kundenvereinbarungen
• Kompetente Abwicklung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie Koordination von Nachlieferungen, Retouren und Transportschäden

Damit begeisterst Du uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit SAP
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis für Maschinen und technische Zusammenhänge

Deine Vorteile:

• Attraktives Gehalt nach Tarif für die bayerische Metall- und Elektroindustrie mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolgen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 35 Stunden reguläre Wochenarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
• Helle und moderne Arbeitsräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Kantinenzuschuss (am Standort München)
• Zentrale Innenstadtlage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung (PKW, Bus, U-Bahn und S-Bahn) + Jobticket
• Familienfreundlichkeit, z. B. Kooperation mit Eltern-Kind-Initiative am Standort München
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Sommerfest, Oktoberfest, B2Run
• Wertschätzendes Miteinander mit starkem Zusammenhalt, offener Gesprächskultur und einem familiären Betriebsklima
• Gesundheitsförderung: Wellpass, Gesundheitstage, Sozialberatung, Betriebsärztlicher Dienst
• Attraktive Corporate Benefits: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter für Mode, Technik und Wohnen

Dein Weg zu uns

ASMPT setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Deine Bewerbung.

JobID: 1496

ASMPT GmbH & Co. KG | Rupert-Mayer-Straße 48 | 81379 München

Größter HW/SW-Ausrüster der Elektronikindustrie

2 000 Patente im Bereich der Spitzentechnologie

10 600 Mitarbeiter aus vielen Kulturen

Jährlicher Konzernumsatz: 1,86 Mrd. US$

Global in mehr als 30 Ländern