Order Administrator (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Sonderurlaub für wichtige Anlässe

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Ratingen sucht eine:n Order Administrator:in zur Unterstützung bei der Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge. In dieser Rolle koordinieren Sie die Auftragsabwicklung und stellen die termingerechte Lieferung sicher.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung / Order Administration.
• Kenntnisse im internationalen Auftrags- und Exportgeschäft sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination nationaler und internationaler Kundenaufträge.
• Erfassung und Prüfung von Bestellungen im ERP-System.
• Organisation der termingerechten Lieferung sowie Erstellung von Export- und Versanddokumenten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Erfahrung in der Auftragsabwicklung

Gute Deutschkenntnisse (B2+)

Gute Englischkenntnisse (B2+)

Kenntnisse im internationalen Auftrags- und Exportgeschäft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (z.B. Navision / Business Central)

Jobbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Order Administrator:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Order Administrator (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Bearbeitung und Koordination nationaler und internationaler Kundenaufträge inklusive Angebotserstellung und -kalkulation
• Erfassung und Prüfung von Bestellungen im ERP-System (z.B. Microsoft Dynamics Navision)
• Organisation der termingerechten Lieferung sowie Erstellung von Export- und Versanddokumenten
• Abwicklung von Gutschriften, Nachbelastungen sowie Zahlungs- und Terminplänen inkl. Akkreditiven
• Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Reports (z.B. Order Intake, On-time Delivery)

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung / Order Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (z.B. Navision / Business Central)
• Kenntnisse im internationalen Auftrags- und Exportgeschäft
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2-Niveau) zwingend erforderlich

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE52-67267-D bei Frau Flonja Zeneli. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!