Order Admin Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Transparente Kommunikation über Mitarbeiter-Apps

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in der Hightech- und Industriebranche sucht einen Order Administration Specialist (m/w/d) in Lübeck. In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Bearbeitung von Verkaufs- und Serviceaufträgen. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und internationalen Kundinnen zusammen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Export- oder Versandabwicklung. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Produktionsumfeld, bevorzugt in Export-, Versand- oder Importabwicklung.
• Fundiertes Wissen in Zoll- und Versandprozessen.

Aufgaben

• Planung und Bearbeitung von Verkaufs- und Serviceaufträgen.
• Prüfung von Auftragseingängen und Einleitung von Korrekturen.
• Kommunikation mit Vertriebsmitarbeitenden und internationalen Kundinnen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in Zoll- und Versandprozessen

Erfahrung mit ERP-/MRP-Systemen

MS Office (insbesondere Excel)

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Hightech‑und Industriebranche suchen wir Sie als Order Administration Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem die Planung und Bearbeitung von Verkaufs- und Serviceaufträgen und wirken aktiv in der reibungslosen Auftragsabwicklung sowie in der Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Lager, Produktion und Planung mit. Dabei sind Sie ein wichtiger Bestandteil des internationalen Teams und tragen dazu bei, die Prozessabläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Wenn Sie bereits Erfahrung in einem Produktionsunternehmengesammelt haben und sich im Bereich Export-, Import- oder Versandabwicklung zu Hause fühlen, bietet Ihnen diese Position ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Umfeld. Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie Freude an der Arbeit mit komplexen Themenstellungen haben, strukturiert vorgehen und den Austausch mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern schätzen.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
• Langfristiger Projekteschein bei renommierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
• Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
• Transparente Kommunikation über Mitarbeiter‑Apps – alle Infos auf einen Blick ab dem ersten Tag

Ihre Aufgaben

• Sie planen und bearbeiten Verkaufs- und Serviceaufträge und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen
• Sie prüfen Auftragseingänge und leiten bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen ein
• Sie kommunizieren mit Vertriebsmitarbeitenden, internen Kolleginnen und internationalen Kundinnen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Sie verfolgen Liefertermine bis zur Auslieferung und behalten sämtliche Fristen im Blick
• Sie arbeiten eng mit Lager, Produktion, Service, Planung und globalen Teams zusammen, um Auftragsprozesse abzustimmen
• Sie übernehmen die Versandabwicklung inklusive Export‑ und Zollabfertigung und sorgen für die korrekte Dokumentenerstellung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Produktionsumfeld, bevorzugt in der Export-, Versand- oder Importabwicklung
• Sie besitzen fundiertes Wissen in Zoll‑ und Versandprozessen und arbeiten sicher mit ERP‑/MRP‑Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und arbeiten kundenorientiert
• Sie haben Freude am Umgang mit komplexen Sachverhalten und agieren proaktiv im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

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