Order & Export Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Kassel sucht einen Order & Export Coordinator, der für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Koordination internationaler Exportprozesse verantwortlich ist. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Auftragsabwicklung. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit zur Übernahme im Kundenunternehmen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel o.ä.)
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Export oder Vertriebsinnendienst.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen.
• Erstellung und Prüfung aller exportrelevanten Unterlagen.
• Abstimmung mit Logistik, Produktion und Kunden im internationalen Umfeld.

Kenntnisse

Erfahrung in der Auftragsabwicklung

Kenntnisse in Export- und Zollprozessen

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (z.B. SAP)

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Kassel suchen wir einen Order & Export Coordinator (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme, der das Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Koordination internationaler Exportprozesse unterstützt.

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als Arbeitgeber
• Attraktive und faire Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Intensive Vorbereitung und Briefings für Vorstellungsgespräche beim Kunden
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
• Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung
• Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
• Erstellung und Prüfung aller exportrelevanten Unterlagen (z.B. Zoll- und Transportdokumente)
• Abstimmung mit Logistik, Produktion und Kunden im internationalen Umfeld
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Kundenstammdaten und Exportdokumentationen im ERP-System
• Bearbeitung von Reklamationen und Versandproblemen
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und internationalen Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel o.ä.)
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Export oder Vertriebsinnendienst
• Kenntnisse in Export- und Zollprozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Systeme (z.B. SAP) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.