Operativer Einkäufer (m/w/d) Indirekter Einkauf -Zentrale- Kassel

Raiffeisen Waren GmbH

Kassel

On-site

EUR 55,000 - 75,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Corporate Benefits

Essenszuschuss

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Zuschuss Kinderbetreuung

Job summary

Raiffeisen Waren-Gruppe in Kassel sucht einen operativen Einkäufer (m/w/d) im indirekten Einkauf am Zentralbereich Innere Dienste. Sie klären Bedarfe, wickeln Bestellungen ab und verantworten Lieferantenkommunikation sowie Rechnungsprüfung.

Sie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf zusammen, pflegen Stammdaten in SAP, optimieren Prozesse und unterstützen bei KI-gestützten Analysen. Wir bieten unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage und Benefits.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf.
Fundierte SAP-Kenntnisse (insb. SAP MM und SAP FI) und Stammdatenpflege.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Kenntnisse in Kosten- und Lieferantenkonditionen.
Bereitschaft, KI-gestützte Arbeitsweisen im Einkauf weiterzuentwickeln.

Responsibilities

Bedarfe mit Fachbereichen klären und indirekte Bedarfe verarbeiten.
Bestellungen abwickeln, Angebotseinholung bis Auftragsbestätigung (nach definierten Grenzen).
Lieferantenkommunikation, Liefertermine und Lieferantenkorrespondenz im Tagesgeschäft.
Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe gemäß Prozess der Warengruppe.
Bedarfe mit bevorzugten Lieferanten bündeln und Alternativlieferanten identifizieren.
Ausschreibungsinitiativen zur Kostensenkung vorbereiten und Ergebnisse umsetzen.
Stammdaten im ERP-System (SAP) pflegen und Datenqualität sichern.
Reklamationen/Retouren bearbeiten und freigeben.
Mit dem strategischen Einkauf zusammenarbeiten und Aufbau von Warengruppenstrukturen unterstützen.
Warenverfügbarkeit, Liefertermine, Konditionen, Bestellmengenoptima sicherstellen.

Skills

SAP-MM

SAP-FI

Excel

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Prozessdenken

Teamarbeit

KI-Tools Einkauf

Education

Wirtschaftsingenieurwesen / BWL oder vergleichbar

kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

SAP MM

SAP FI

MS Office

Job description

Operativer Einkäufer (m/w/d) Indirekter Einkauf -Zentrale- Kassel

4 Geschäftsfelder. 22 Marken und Tochterunternehmen. Zahlreiche Standorte in verschiedenen Regionen. Mehr als 3.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: Das ist die Raiffeisen Waren-Gruppe. Wir wollen nachhaltig wachsen. Gemeinsam. Deshalb suchen wir immer wieder Menschen, die zu uns passen. Menschen, die geerdet sind: Echt. Geraderaus und verlässlich. Menschen, die energiegeladen sind. Die Bock haben. Die sich gerne weiterentwickeln und gestalten. Die Menscheinander agieren: Menschlich. Miteinander. Füreinander. Und sich – wie wir – sicher sind: Gemeinsam geht es am besten. Weil sie wissen: Jeder sieht ein Stückchen Welt. Gemeinsam sehen wir die ganze. Sind Sie dabei?

Ihr Gestaltungsraum

Sie sind Teil des neu aufgebauten Zentraleinkaufs für den indirekten Einkauf im Bereich Innere Dienste und gestalten die operative Einkaufsorganisation aktiv mit

Sie klären Bedarfe gemeinsam mit den Fachbereichen und Bedarfsträgern und verarbeiten indirekte Bedarfe (z.B. via SAP-Bestellanforderungen) für Gemein- und Sachkosten
Sie wickeln Bestellungen ab, von der Angebotseinholung über die Bestellauslösung bis zur Auftragsbestätigung, nach definierten Wertgrenzen je Waren-/Kostengruppe
Sie verantworten die Terminverfolgung, Lieferkontrolle und Lieferanten-korrespondenz im Tagesgeschäft
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe je nach Abwicklungsprozess der Warengruppe
Sie bündeln Bedarfe auf präferierte Lieferanten, identifizieren Alternativ-lieferanten und intensivieren den Wettbewerb, um Kostensenkungseffekte im operativen Geschäft zu realisieren
Sie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf zusammen, bereiten Ausschreibungsinitiativen zur Kostensenkung vor und setzen deren Ergebnisse im Tagesgeschäft um
Sie pflegen Artikel-, Lieferanten- und Konditionsstammdaten im ERP-System (SAP) und sichern deren Datenqualität
Sie bearbeiten Reklamationen und Retouren und geben diese im Rahmen fixierter Lieferantenkonditionen frei
Sie wirken am Aufbau von Warengruppen- und Kostenstrukturen, am Vertragsmanagement sowie an workflowgestützten Freigabeprozessen mit
Sie sichern die Warenverfügbarkeit im Tagesgeschäft, Liefertermine, Konditionen, Bestellmengenoptima und optimale Lagerreichweiten ab

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen im den Waren- / Kostengruppen Fuhrpark, Dienstleistungen, Technische Gewerke
Fundierte SAP-Kenntnisse (insb. SAP MM und SAP FI) und in der Stammdatenpflege
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Gute Kenntnisse kaufmännische / einkäuferische Erfahrungen (Bedarfs-entstehung, -bündelung, Durchführung von Anfragen, Lieferanten-kommunikation / -verhandlung, Erstellung von Preis- / Kostenspiegeln etc.)
Erste Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Einkauf (z. B. zur Angebots-analyse, Lieferantenrecherche oder Erstellung von Leistungsbeschreibungen) sowie die Offenheit, KI-gestützte Arbeitsweisen im Aufbau des Zentraleinkaufs weiterzuentwickeln
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Fachbereichen, Bedarfsträgern und Lieferanten
Serviceorientiertes Handeln und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Kunden sowie dem strategischen Einkauf
Strukturierte, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in einem Aufbauumfeld neue Prozesse und Strukturen

Wir bieten