Strategischer Einkäufer (m/w/d) - Indirekter Einkauf

Raiffeisen Waren GmbH; Kassel; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Corporate Benefits

Essenszuschuss

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Weihnachtsgeld

Zuschuss Kinderbetreuung

Job summary

Raiffeisen Waren GmbH sucht Sie als strategischen Einkäufer (m/w/d) zur Entwicklung von Einkaufs- und Warengruppenstrategien im Indirekten Einkauf. Sie begleiten cross-funktional die Realisierung von Kostensenkungspotenzialen und unterstützen Fachbereiche durch Demand Management.

Sie analysieren Kostenstrukturen, führen Ausschreibungen durch und verhandeln bis zum Vertragsabschluss. Reisebereitschaften zu RW-Standorten im Inland gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung oder kaufmännische/technische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Indirekten Einkauf.
• Fundierte Kenntnisse in Warengruppen-Management, Ausschreibungsdesign und Vertragsgestaltung.
• Sicherer Umgang mit Massendaten, Kostenstrukturen und Benchmarking.
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Einkauf und Offenheit gegenüber neuen Technologien.

Responsibilities

• Entwicklung von Einkaufs- und Warengruppenstrategien für wesentliche indirekte Warengruppen.
• Unterstützung der Fachbereiche durch Demand Management zur Optimierung von Bedarfen, Spezifikationen und Leistungsumfängen.
• Durchführung von Ausschreibungen in cross-funktionalen Teams; Bewertung von Vergabeszenarien und Begleitung von Verhandlungen bis Vertragsabschluss.
• Recherche und Präqualifikation von Alternativlieferanten; Analyse von Bündelungspotenzialen.
• Weiterentwicklung eines strategischen Lieferantenmanagements inklusive Kosten-, Qualitäts- und Risikobewertung.
• Schaffung von Transparenz über wiederkehrende Bedarfe und Unterstützung bei Make-or-Buy-Analysen.
• Aufbau des Einkaufscontrollings und Berichterstattung an die Bereichsleitung.
• Vorantreiben von Standardisierung und Digitalisierung der Beschaffungsprozesse; Mitwirkung an E-Procurement- und KI-Projekten.
• Entwicklung von Beschaffungsrichtlinien, Standards und Prozessen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Sicherstellung der Compliance- und regulatorischen Anforderungen; Reisebereitschaft zu RW-Standorten im Inland.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Excel Pivot

SAP Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Umsetzung von Ausschreibungen

KI-basierte Einkaufsprozesse

Education

Wirtschaftsingenieurwesen/Betriebswirtschaft Studium

Tools

SAP

Auktionsplattformen

Job description

4 Geschäftsfelder. 22 Marken und Tochterunternehmen. Zahlreiche Standorte in verschiedenen Regionen. Mehr als 3.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen:Das ist die Raiffeisen Waren-Gruppe. Wir wollen nachhaltig wachsen. Gemeinsam. Deshalb suchen wir immer wieder Menschen, die zu uns passen. Menschen, die geerdet sind: Echt. Geraderaus und verlässlich. Menschen, die energiegeladen sind. Die Bock haben. Die sich gerne weiterentwickeln und gestalten. Die Menscheinander agieren: Menschlich. Miteinander. Füreinander. Und sich – wie wir – sicher sind: Gemeinsam geht es am besten. Weil sie wissen: Jeder sieht ein Stückchen Welt. Gemeinsam sehen wir die ganze. Sind Sie dabei?

Ihr Gestaltungsraum

• Sie sind Teil des neu aufgebauten Zentraleinkaufs für den Indirekten Einkauf im Bereich Innere Dienste und begleiten maßgeblich die Realisierung von identifizierten Einkaufs- und Kostensenkungspotenzialen
• Sie entwickeln Einkaufs- und Warengruppenstrategien für die wesentlichen indirekten Warengruppen
• Sie unterstützen die Fachbereiche durch aktives Demand Management bei der Optimierung von Bedarfen, Spezifikationen und Leistungsumfängen und schaffen damit die Grundlage für wirtschaftliche und standardisierte Beschaffungslösungen
• Sie analysieren Kostenstrukturen und nutzen Benchmarks sowie Markt- und Lieferantendaten, um nachhaltige Optimierungs- und Verhandlungspotenziale zu identifizieren
• Sie setzen die Kostensenkungsinitiativen projektorientiert mit Fachbereichen und Bedarfsträgern um, von der Bestandsaufnahme über die Konzeption bis zum Einkaufscontrolling
• Sie konzipieren und führen Ausschreibungen in cross-funktionalen Teams durch, erstellen Ausschreibungsunterlagen, bewerten Vergabeszenarien und begleiten die Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
• Sie recherchieren und präqualifizieren Alternativlieferanten, analysieren Bündelungspotenziale und leiten Maßnahmen zur Lieferantenkonsolidierung ab
• Sie entwickeln ein strukturiertes strategisches Lieferantenmanagement weiter, bewerten Lieferanten hinsichtlich Kosten, Qualität, Leistung und Risiken und leiten gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Entwicklungsmaßnahmen ab
• Sie identifizieren und bewerten Beschaffungs- und Lieferantenrisiken und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung von Verfügbarkeit, Qualität und wirtschaftlicher Versorgung
• Sie schließen Rahmenverträge ab, erhöhen sukzessive die Rahmenvertrags-quote und etablieren einen Vergabekalender und übergeben die Vertragsstrukturen zur operativen Abrufnutzung an den operativen Einkauf, die Sparten und Tochtergesellschaften
• Sie betreuen die Sparten, schaffen Transparenz über wiederkehrende Bedarfe und unterstützen Sparten und Geschäftsleitung mit Make-or-Buy-Analysen bei strategischen Beschaffungsentscheidungen
• Sie entwickeln das Einkaufscontrolling (Plan-/Ist-Abgleich der Effekte, Rahmenvertrags- und BANF-Quote, Maverick-Buying-Monitoring) und berichten an die Bereichsleitung
• Sie treiben die Standardisierung und Digitalisierung der Beschaffungs-prozesse im Indirekten Einkauf voran und wirken bei der Weiterentwicklung von E-Procurement-, Ausschreibungs- und KI-gestützten Einkaufsprozessen mit
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Bereichsleitung Einkaufsrichtlinien, Beschaffungsstandards und Prozesse weiter und transferieren Best Practices an den operativen Einkauf
• Sie stellen die Einhaltung von Compliance- und regulatorischen Anforderungen sicher (u. a. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und Berufserfahrung im Einkauf
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Indirekten Einkauf
• Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Ausschreibungsprozessen und in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams
• Fundierte kaufmännische / einkäuferische Kenntnisse z.B. Warengruppen-management, Ausschreibungsdesign, Konditionenmanagement, Vertrags-gestaltung etc. sowie rechtliche Grundlagen für Vertragsverhandlungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (Pivot, Szenarioanalysen); gute SAP-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungs- oder Auktionsplattformen
• Hohe analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Massendaten, z. B. bei Preis- und Mengengerüsten, Vergabeszenarien und der Kalkulation von Ergebniseffekten
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Einkauf (z. B. für Marktanalysen, Angebotsauswertung oder Lieferantenrecherche) sowie die Offenheit, KI-gestützte Arbeitsweisen im Zentraleinkauf weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Fachbereichen, Sparten, Tochtergesellschaften und Lieferanten
• Serviceorientiertes Handeln und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Kunden sowie dem operativen Einkauf
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in einem Aufbauumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum Verantwortung zu übernehmen; Reisebereitschaft zu den RW-Standorten im Inland

Wir bieten

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing
• Corporate Benefits
• Essenszuschuss
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachtsgeld
• Zuschuss Kinderbetreuung

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Kontakt

KaiSteinert Bereichsleiter Interne DiensteTel.:0561 7122-210