Operativer Einkäufer (m/w/d) Allgemeiner Einkauf

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH; Bonn; Presencial; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

31 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitsgestaltung 35-Stunden

Sicherer Arbeitgeber

Descripción de la vacante

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH in Bonn sucht eine/n Beschaffungsmanager/in zur Planung und Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und nationalen Ausschreibungen im SAP-System.

Sie beraten Fachbereiche, prüfen Bedarfsmeldungen, verhandeln Verträge, steuern Lieferanten und pflegen Stammdaten. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, SAP-S/4HANA-Kenntnisse und Deutsch sicher.

Formación

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Vergabemanagementsystem), SAP S/4HANA Kenntnisse, Kennzahlenkenntnisse
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Planung und Durchführung von Anfragen und Bestellungen im SAP System sowie nationalen Ausschreibungen
• Prüfung eingereichter Bedarfsmeldungen auf Ausschreibungsplausibilität; Erstellung von Unterlagen und Verhandlung
• Beratung der Fachbereiche bei Auswahl der Beschaffungsverfahren und Leistungsbeschreibungen
• Auswertung von Angeboten in Abstimmung mit Projektverantwortlichen; Bestellung und Vertragsabschluss
• Verantwortung für kurz- und mittelfristige Bedarfe
• Durchführung des Lieferantenmanagements inkl. Sanktionsmanagement und Monitoring
• Pflege des Stammdatenmanagements

Conocimientos

Teamfähigkeit

Ergebnisorientierung

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Zertifizierte Fachausbildung / Weiterbildung

Herramientas

SAP S/4HANA

MS Office

Vergabemanagementsystem

Descripción del empleo

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit über 3.100 Beschäftigten an über 80 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.

Was Sie bei uns bewegen:

• Planung und Durchführung von Anfragen und Bestellungen im SAP System und nationaler Ausschreibungen mit Übernahme der interdisziplinären Führung durch eine Analyse des Beschaffungsmarktes
• Prüfung eingereichter Bedarfsmeldungen auf ihre Ausschreibungsplausibilität, Erstellung der Bestell- und Vergabeunterlagen, Durchführung von Verhandlungen
• Beratung der Fachbereiche bei der Auswahl der Beschaffungsverfahren und bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Auswertung Angebote in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen sowie Auslösung der Bestellung und Abschluss des Vertrages
• Verantwortlich für die Bearbeitung kurz- und mittelfristiger Bedarfe
• Durchführung des vertraglichen Lieferantenmanagements inkl. Sanktionsmanagement durch Überwachung der Performance und Laufzeit des Vertrages sowie durch Planung rechtzeitig durchzuführender neuer Vergabevorhaben
• Pflege des Stammdatenmanagements

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung oder funktionsorientierte zusätzliche Ausbildung/Weiterbildung oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgabeninhalten zur ausgeschriebenen Stelle
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Vergabemanagementsystem), gute SAP-Kenntnisse (SAP S/4HANA) sowie Erfahrungen im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind aufgrund bestehender Dokumentationen zwingend erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

• Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
• Flexible Arbeitsgestaltung: 35-Stunden-Woche - Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause - bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel - für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll - und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt nach HIL-Haustarifvertrag.
• Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
• Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden.
• Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning - bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
• Ihre Freizeit ist goldwert: 31 Tage Jahresurlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, ein zusätzlicher Brauchtumstag und Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Wir begrüßen jede Bewerbung unabhängig des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität.

Für Fragen steht Ihnen Janina Dimel telefonisch ([phone] - 1338) gerne zur Verfügung (Referenzcode 3029).