Operativer Einkäufer (m/w/d)

PAUL Tech AG; Ladenburg; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

24.12. und 31.12. frei

Private Krankenzusatzversicherung

Altersvorsorgezuschuss

Firmenfitness

Firmenevents

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Job summary

PAUL Tech AG sucht einen operativen Einkäufer (m/w/d) in Ladenburg zur Beschaffung von direktem und indirektem Material sowie Dienstleistungen. Du übernimmst Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung im ERP-System und behältst Termine im Blick.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Produktionsumfeld, mit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein unbefristeter Vertrag sowie ein attraktives Gehaltspaket runden das Angebot ab.

Qualifications

• Wichtiger als Ausbildung ist, was du kannst; kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildungen im Einkauf vorteilhaft.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Produktionsumfeld.
• Gutes technisches Verständnis und analytische, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Operativer Einkauf und Bestellabwicklung
• Lieferanten- und Schnittstellenmanagement
• Kosten- und Prozessunterstützung
• Bestellungen im ERP-System erstellen, bearbeiten und Liefertermine sicherstellen
• Rechnungen prüfen und Auswertungen erstellen

Skills

Analytische und strukturierte Arbeits-

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Verhandlungsgeschick

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Einkauf

Tools

MS Office (Excel)

ERP-Systeme

Job description

PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO‑-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden.

Operativer Einkäufer (m/w/d) in Ladenburg

Deine Aufgaben

Operativer Einkauf und Bestellabwicklung

• Du beschaffst bedarfsgerecht direktes und indirektes Material sowie Dienstleistungen
• Du erstellst, bearbeitest und überwachst Bestellungen im ERP-System und sicherst Liefertermine

Lieferanten- und Schnittstellenmanagement

• Du kommunizierst mit Lieferanten bei Termin-, Mengen- oder Qualitätsabweichungen
• Du klärst Reklamationen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Kosten- und Prozessunterstützung

• Du prüfst Rechnungen, Preisabweichungen und Konditionen
• Du pflegst Material- und Lieferantenstammdaten und erstellst Auswertungen (z. B. Einsparpotenziale)

Das bringst du mit

Fachlicher Hintergrund

• Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management von Vorteil
• Du kommst z. B. aus Rollen wie operativer Einkäufer, Disponent oder Sachbearbeiter Materialwirtschaft
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Produktionsumfeld

Erfahrung & Methoden

• Gutes technisches Verständnis und eine analytische, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Erfahrung in Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen

Tools, Systeme & Sprache

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du passt zu uns, wenn

• du Lieferanten souverän auf Termine, Preise und Qualität festlegst
• du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt
• du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist
• du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst
• du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst

Das bieten wir dir

• Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact — direkter Beitrag zur CO‑-Einsparung im Gebäudebestand
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
• Firmenfitness, Firmenevents und Corporate Benefits
• Deutschlandticket

Du hast Lust, Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.