Operativer Einkäufer (m/w/d)

Voltfang; Aachen; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Urban Sports Club

Bike-Leasing

Team-Events

Office Dog

Zusammenfassung

Voltfang sucht eine/n Einkäufer/in, der/die in Aachen reibungslose Beschaffungsprozesse sicherstellt. Du übernimmst Beschaffungsvorgänge im ERP, holst Angebote ein, verhandelst Konditionen und koordinierst Lieferanten.

Du arbeitest eng mit Projektmanagement, Bauleitung und dem Projekteinkauf zusammen, behältst Termine im Blick und achtest auf Qualität und Zuverlässigkeit – hybrid, mit viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Studium willkommen aber nicht Voraussetzung.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Rolle – Quereinsteiger willkommen.
• Hartnäckig, zuverlässig und sorgfältig bei Lieferantenreaktionen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen im ERP-System.
• Einholung, Vergleich und erste Auswertung von Angeboten.
• Durchführung kleinerer Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten.
• Überwachung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen – Nachfassen bei Abweichungen.
• Rechnungsprüfung und Abstimmung bei Differenzen mit Finance und Lieferanten.
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System.
• Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten und Pflege des Lieferantenpanels.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Bauleitung und dem Projekteinkauf.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

MS Office

ERP-Systeme

Verhandlungssicher Deutsch

Englisch vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Einkauf funktioniert nur, wenn die Basis stimmt. Bei Voltfang sorgst du dafür, dass Bestellungen laufen, Lieferanten reagieren und nichts zwischen den Stühlen fällt – konsequent, strukturiert und mit dem nötigen Nachdruck.

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen im ERP-System
• Einholung, Vergleich und erste Auswertung von Angeboten
• Durchführung kleinerer Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen – konsequentes Nachfassen bei Abweichungen
• Bearbeitung von Reklamationen – eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zur Klärung und Lösung
• Rechnungsprüfung und Abstimmung bei Differenzen mit Finance und Lieferanten
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten und Pflege des Lieferantenpanels
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Bauleitung und dem Projekteinkauf

Deine Aufgaben

Einkauf funktioniert nur, wenn die Basis stimmt. Bei Voltfang sorgst du dafür, dass Bestellungen laufen, Lieferanten reagieren und nichts zwischen den Stühlen fällt – konsequent, strukturiert und mit dem nötigen Nachdruck.

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen im ERP-System
• Einholung, Vergleich und erste Auswertung von Angeboten
• Durchführung kleinerer Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen – konsequentes Nachfassen bei Abweichungen
• Bearbeitung von Reklamationen – eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zur Klärung und Lösung
• Rechnungsprüfung und Abstimmung bei Differenzen mit Finance und Lieferanten
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten und Pflege des Lieferantenpanels
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Bauleitung und dem Projekteinkauf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Studium willkommen aber nicht Voraussetzung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Rolle – Quereinsteiger mit klarer Motivation willkommen
• Du bist hartnäckig, zuverlässig und lässt Dinge nicht fallen – auch wenn Lieferanten nicht sofort reagieren
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil

Why us?

• Viel Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten. Du baust mit, statt nur zu verwalten. Und das in einem Job, der direkt zur Energiewende beiträgt.
• Ein Team, das brennt: Wir bauen gemeinsam etwas auf, mit flachen Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einer Kultur, in der man offen sagen kann, was man denkt.
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub, weil gute Arbeit und ein gutes Leben kein Widerspruch sind.
• Jobticket-Zuschuss, Urban Sports Club, Bike-Leasing und regelmäßige Team-Events, für den Ausgleich abseits des Schreibtischs.
• Unser Office Dog, für gute Laune und kurze Ausreden vom Schreibtisch.

Über uns

Mehr als ein Speicher.

Bei Voltfang arbeiten wir an mehr als nur an Energiesystemen, denn wir bauen die Infrastruktur für eine neue Art der Energieversorgung. Unsere Mission ist klar: erneuerbare Energien planbar, flexibel und wirtschaftlich nutzbar zu machen und damit die Abhängigkeit von fossilen Energieträgern Schritt für Schritt zu beenden.

Im Herzen von Aachen entwickeln, planen und realisieren wir intelligente Batteriespeicherlösungen für Industrie und Gewerbe. Unsere Systeme kombinieren leistungsfähige Speichertechnik mit einem eigenen Energiemanagementsystem auf Basis von OpenEMS. So steuern wir Energieflüsse in Echtzeit, optimieren Lastspitzen, erhöhen die Autarkie von Unternehmen und ermöglichen Anwendungen wie dynamische Stromtarife, Energiehandel und das Laden von E-Fahrzeugen direkt vor Ort.

Unsere Speicher sind modular skalierbar, von kleineren Anlagen für Gewerbebetriebe bis hin zu großen Batteriespeichern im Megawattstunden-Bereich und werden aktiv überwacht und intelligent betrieben. Präzise Daten, robuste Systeme und saubere Schnittstellen sind für uns keine Extras, sondern die Grundlage unserer Arbeit.

Was uns antreibt, ist die Verbindung aus Technologie, Verantwortung und echtem Impact. Jede Anlage, die wir umsetzen, macht das Energiesystem stabiler, dezentraler und nachhaltiger. Wir bauen Lösungen, die heute funktionieren und morgen den Unterschied machen.

Bist du bereit, wirklich etwas zu bewegen?

Dann komm zu Voltfang und gestalte mit uns die Energiezukunft.