Operativer Einkäufer / Disponenten Einkauf (m/w/d)

Gallus Druckmaschinen GmbH; Langgöns; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Bike-Leasing

Mittagessenzuschuss

Job summary

Gallus Druckmaschinen GmbH in Langgöns sucht eine engagierte Fachkraft im operativen Einkauf zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Sie planen Bedarfe, steuern Bestellvorgänge in SAP und unterstützen bei der Optimierung von Einkaufsprozessen.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Entwicklung, Produktion und Qualitätssicherung zusammen und übernehmen Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität in einem produzierenden Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf.
• Erfahrung im Einkauf von Zeichnungsteilen, Fertigungsteilen oder technischen Baugruppen.
• Erste Erfahrung in Projektarbeit oder im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP.
• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen hinsichtlich Qualität, Kosten, Termin und Verfügbarkeit.
• Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellvorgängen im SAP unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und Bedarfen.
• Erstellung von Bestellungen sowie Bereitstellung aktueller Zeichnungssätze und technischer Unterlagen für Lieferanten.
• Überwachung von Lieferterminen, Anpassung von Mengen und Terminen sowie aktives Management von Fehlteilsituationen.
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Dispositionsstammdaten im SAP-System.
• Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen zur Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Lieferanten bei Fragen zu Lieferterminen, Fertigungsengpässen oder Qualitätsabweichungen.
• Mitarbeit in interdisziplinären Kunden- und Entwicklungsprojekten von der Anfrage bis zur Serienreife.
• Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Entwicklung, Projektmanagement, Produktion und Qualitätssicherung.
• Steuerung von Erstbeschaffungen inklusive Termin- und Kostencontrolling.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Projektprozessen.

Skills

Bedarfsplanung

Verhandlungsgeschick

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir wachsen weiter und bauen unser Einkaufsteam gezielt aus. Für unser Kompetenzzentrum in Langgöns suchen wir daher eine zusätzliche Verstärkung im operativen Einkauf.

Sie schätzen die Arbeit in einem produzierenden Unternehmen und haben Freude daran, Bedarfe zu planen sowie den Materialfluss innerhalb der Produktion sicherzustellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Teil des Teams sorgen Sie dafür, dass alle technischen Materialien und Dienstleistungen zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und in der erforderlichen Qualität zur Verfügung stehen, um unsere Produkte erfolgreich herzustellen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen hinsichtlich Qualität, Kosten, Termin und Verfügbarkeit.
• Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellvorgängen im SAP unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und Bedarfen.
• Erstellung von Bestellungen sowie Bereitstellung aktueller Zeichnungssätze und technischer Unterlagen für Lieferanten.
• Überwachung von Lieferterminen, Anpassung von Mengen und Terminen sowie aktives Management von Fehlteilsituationen.
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Dispositionsstammdaten im SAP-System.
• Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen zur Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Lieferanten bei Fragen zu Lieferterminen, Fertigungsengpässen oder Qualitätsabweichungen.
• Mitarbeit in interdisziplinären Kunden- und Entwicklungsprojekten von der Anfrage bis zur Serienreife.
• Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Entwicklung, Projektmanagement, Produktion und Qualitätssicherung.
• Steuerung von Erstbeschaffungen inklusive Termin- und Kostencontrolling.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Projektprozessen.

Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung, Disposition oder Arbeitsvorbereitung.
• Erfahrung im Einkauf von Zeichnungsteilen, Fertigungsteilen oder technischen Baugruppen.
• Erste Erfahrung in Projektarbeit oder im Projektmanagement.
• Sicheres Auftreten gegenüber internen Fachbereichen und externen Lieferanten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP.
• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Unsere Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Mobile Office und 30 Urlaubstagen.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing.
• Gesundheitsangebote, bezuschusstes Mittagessen sowie kostenlose Getränke.
• Kostenlose Parkplätze und gemeinsame Firmenveranstaltungen, wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.