Einkäufer (m/w/d) – Strategie & Operations

Fritz Gruppe; Heilbronn; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Job Rad

Kostenfreie Getränke

Mitarbeiter Rabatte

Gute ÖPNV Anbindung

Kostenfreie Parkplätze

Unterstützung beim Umzug

Elternsein - Vollzeit möglich

Zusammenfassung

Fritz Gruppe in Heilbronn sucht eine erfahrene Führungskraft für den Einkaufsbereich. Sie verantworten den strategischen und operativen Einkauf der Gruppe, analysieren Volumen, Strukturen und Verträge und leiten konkrete Maßnahmen ab.

Sie verantworten Ausschreibungen, Verhandlungen und die Lieferantenbewertung sowie die termingerechte Versorgung. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Fachbereichen zusammen, führen Beschaffungsprozesse und Freigaben, sowie administrative Abläufe effizient

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, sowohl strategisch als auch operativ.
• Erfahrung in Lieferantenauswahl, Vertragsmanagement und Preisverhandlungen.
• Kostenstrukturen, Angebote und Einsparpotenziale fundiert bewerten.
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und sichere Excel-Kenntnisse.
• Analytische und strategische Denkweise, aber Tagesgeschäft im Blick behalten.

Aufgaben

• Strategischer und operativer Einkauf für die gesamte Gruppe.
• Bestandsanalyse, Lieferantenstrukturen und Verträge auswerten und Maßnahmen ableiten.
• Leitung von Ausschreibungen, Angebote einholen, Preise und Konditionen verhandeln.
• Lieferanten auswählen, Beziehungen weiterentwickeln und Lieferantenbewertung etablieren.
• Bestellungen bearbeiten und termingerechte Versorgung sicherstellen.
• Lieferverzögerungen, Preisabweichungen und Reklamationen klären.
• Risikomanagement und Aufbau zusätzlicher Bezugsquellen.
• Transparenz über Einkaufsvolumen, Verträge und Leistungen schaffen.
• Prozesse in Einkauf, Bestellung und Freigabe weiterentwickeln; enge Abstimmung mit Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Strategische Beschaffung

Operative Beschaffung

Lieferantenauswahl

Vertragsmanagement

Preis- und Konditionsverhandlungen

Kostenbewusstsein

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Microsoft Excel

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

• Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf perspektivisch für die gesamte Gruppe.
• Du analysierst bestehende Einkaufsvolumen, Lieferantenstrukturen und Verträge und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du identifizierst Bündelungs-, Einsparungs- und Standardisierungspotenziale und setzt diese konsequent um.
• Du holst Angebote ein, führst Ausschreibungen durch und verhandelst Preise, Konditionen und Verträge.
• Du wählst geeignete Lieferanten aus, entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter und etablierst eine systematische Lieferantenbewertung.
• Du bearbeitest Bestellungen und stellst gemeinsam mit den internen Fachbereichen die termingerechte Versorgung sicher.
• Du klärst Lieferverzögerungen, Preisabweichungen, Reklamationen und andere operative Fragestellungen.
• Du erkennst Beschaffungsrisiken frühzeitig und entwickelst geeignete Alternativen, beispielsweise durch den Aufbau zusätzlicher Bezugsquellen.
• Du schaffst Transparenz über Einkaufsvolumen, Verträge, Konditionen und Lieferantenleistungen.
• Du entwickelst unsere Einkaufs-, Bestell- und Freigabeprozesse weiter und sorgst für klare, praktikable Standards.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie mit den relevanten Fachbereichen und Gesellschaften der Unternehmensgruppe zusammen.
• Du steuerst die Aufgabenverteilung mit der unterstützenden Einkaufssachbearbeitung und sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient organisiert sind.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit und hast sowohl strategische als auch operative Beschaffungsaufgaben eigenständig bearbeitet.
• Du besitzt Erfahrung in der Lieferantenauswahl, im Vertragsmanagement sowie in der Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen.
• Du verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und kannst Kostenstrukturen, Angebote und Einsparpotenziale fundiert bewerten.
• Du arbeitest sicher mit ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystemen sowie mit Microsoft Excel.
• Du denkst analytisch und strategisch, verlierst dabei jedoch die Anforderungen des Tagesgeschäfts nicht aus dem Blick.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Du trittst gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern verbindlich und durchsetzungsstark auf.
• Du hast Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und Veränderungen pragmatisch umzusetzen.
• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und übernimmst bei Bedarf auch operative und administrative Aufgaben selbst.
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab, da du auch mit internationalen Lieferanten zusammenarbeitest.

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf Kosten, Versorgungssicherheit und Unternehmensentwicklung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit strategischen Gestaltungsmöglichkeiten und operativer Nähe
• Kurze Entscheidungswege in einem mittelständisch geprägten Umfeld
• Die Möglichkeit, Einkaufsstrukturen und Prozesse aktiv aufzubauen und nachhaltig zu prägen
• Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen
• Unterstützung durch eine Einkaufssachbearbeitung
• Benefits:
• Flexible Arbeitszeiten, um deinen perfekten Mittelweg zwischen Arbeit und Privatleben zu ermöglichen
• Job Rad, auch zur privaten Nutzung
• Kostenfreie Getränke
• Mitarbeiter Rabatte bei gängigen Online-Shops (Wohnen, Mode, Elektronik uvm. )
• Gute ÖPNV Anbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• ggfs. Unterstützung beim Umzug für dich und deine Familie
• Elternsein - mit uns auch bei Vollzeit-Tätigkeit möglich