Operative Leitung (m/w/d) für den Zentralen Sekretariatsdienst

Exmox GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Privatleben und Beruf in Einklang

Mindestens 30 Tage Urlaub

Betriebseigene Kindertagesstätte

Tarifliche Vergütung

VBL betriebliche Altersvorsorge

Job summary

BG Kliniken Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine operative Leitung (m/w/d) für den Zentralen Sekretariatsdienst in Teilzeit mit 30 Std/Woche. Die Stelle ist zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination des Bereiches, Einsatz- und Urlaubsplanung, Teambesprechungen, Mitarbeitendengespräche sowie Mitwirkung beim Recruiting und Prozessoptimierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Weiterbildung zum Fachwirt wünschenswert.
• Führungserfahrung ist wünschenswert.
• Interesse an Digitalisierung von administrativen Prozessen.
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit.

Responsibilities

• Koordination und Organisation des Bereiches
• Einsatz- und Urlaubsplanung
• Durchführung von Teambesprechungen
• Durchführung von Gesprächen mit Mitarbeitenden
• Mitwirkung beim Recruiting für den unterstellten Bereich
• Analyse von Maßnahmen zur Prozessverbesserung im Betriebsablauf
• Initiierung und Teilnahme an fachübergreifenden Projektgruppen
• Unterstützung der Bereichsleitung operativ und strategisch

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Digitalisierung

Selbstständige Arbeitsweise

Moderationsfähigkeit

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Weiterbildung zum Fachwirt

Job description

Operative Leitung (m/w/d) für den Zentralen Sekretariatsdienst Management und Verwaltung

• Einsatzort: Hamburg
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Zunächst befristet
• Vergütung EG 9b TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst eine

Operative Leitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Std/Woche Stunden /Woche, zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf in Einklang
• Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
• Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
• Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d)
• Führungserfahrung ist wünschenswert
• Interesse an Digitalisierung von administrativen Prozessen
• Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeit
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Bereiches
• Einsatz- und Urlaubsplanung
• Durchführung von Teambesprechungen
• Durchführung von Gesprächen mit Mitarbeitenden
• Mitwirkung beim Recruiting für den unterstellten Bereich
• Analyse von Maßnahmen zur Prozessverbesserung im Betriebsablauf
• Initiierung und Teilnahme an fachübergreifenden Projektgruppen
• Unterstützung der Bereichsleitung operativ und strategisch

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Frau Tippelt
Operative Leitung Zentraler Sekretariatsdienst
040/7306 -3778

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.