Operations Specialist Global Accounts (m/w/d)

KLN Logistics Group Limited; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Remote-Option bis 50%

KLN Academy Weiterbildung

Entgeltumwandlung & betriebliche Alter

Givve Card

Corporate Benefits

Job Rad

Kostenlose Getränke & Snacks

EGYM Wellpass

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

KLN Logistics Group Limited sucht am Standort Bremen eine/n Operations Specialist Global Accounts (m/w/d). Sie verantworten eigenständig globale Großkundenaufträge im Import/Export, wickeln Rechnungen ab und erstellen Transportdokumente. Engagierte Teamplayer werden im internationalen Umfeld interagieren, auch in Englisch.

Nach Einarbeitung sind remote Anteile von bis zu 50% möglich; umfassende Weiterbildung über KLN Academy sowie attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d).
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Spedition, insbesondere Import.
• Erfahrung in der Abfertigung von Großkunden (Global Accounts).
• Gutes Organisationsvermögen und selbstständiger Arbeitsstil.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung Import-/Export- und Crosstrade-Seefracht-Aufträge.
• Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung des Wochen- und Monatsabschlusses.
• Verantwortung für einzelne Teile des gesamten Geschäftes.
• Erstellen und Kontrolle von Transportdokumenten.
• Annahme und Erfassung von Aufträgen im betriebseigenen System.
• Organisation der Vor- und Nachlauftransporte weltweit; Korrespondenz mit Reedereien.
• M Customer-Kontakt, telefonische und schriftliche Betreuung; Reklamationsbearbeitung.
• Korrespondenz mit internationalen Niederlassungen und Agenten (Englisch).
• Abwicklung Zollformalitäten; Erstellung von Offerten.

Skills

Spedition & Logistikkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamplayer

Hands-on-Mentalität

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Speditionssoftware

Job description

Forward your career

KLN ist ein globaler 3PL-Dienstleister mit Sitz in Hongkong und ein umfangreiches Netzwerk in Asien. Kernkompetenz des Unternehmens sind maßgeschneiderte Logistiklösungen für multinationale Konzerne und internationale Marken. Zurzeit ist KLN global in 59 Ländern, darunter in Deutschland mit vier Niederlassungen vertreten. Für unsere Niederlassung in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Specialist Global Accounts (m/w/d).

Sie dürfen sich über folgende Aufgaben freuen:

• Eigenständige Abwicklung Import-/Export- und Crosstrade-Seefracht Aufträge für unsere global agierenden Großkunden (Global Accounts)
• Abrechnung und Kontrolle der Eingangsrechnungen, sowie die Vorbereitung des Wochen- und Monatsabschlusses
• Verantwortung für einzelne Teile des gesamten Geschäftes
• Erstellen und Kontrolle von Transportdokumenten
• Annahme und Erfassung von Aufträgen im betriebseigenen System
• Kein manuelles Einpflegen von Daten, sondern direkte Systemintegration
• Organisation der Vor- und/ oder Nachlauftransporte weltweit und Korrespondenz mit Reedereien
• Kundenberatung und -betreuung, telefonisch und schriftlich
• Reklamationsbearbeitung
• Korrespondenz mit internationalen Niederlassungen und Agenten, größtenteils in englischer Sprache
• Erstellen von Offerten
• Abwicklung Zollformalitäten
• Einhaltung der kunden- und abteilungsspezifischen KPIs

Wir möchten Sie für uns gewinnen mit:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Eine positive Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Miteinander wirklich zählen
• Nach der Einarbeitung: bis zu 50 % Remote möglich
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Aufgaben
• Klar strukturierter Onboarding-Plan für einen optimalen Start
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Innovationskraft und Stabilität
• Spannende Weiterbildungsangebote an unserer KLN Academy
• Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• EGYM Wellpass für vergünstigten Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten
• Givve Card für einen monatlichen steuerfreien Sachbezug zur freien Verfügung
• Corporate Benefits
• Job Rad
• Kostenlose Getränke und gesunde Snacks
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

Folgende Kenntnisse/Voraussetzungen erwarten wir:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Spedition, insbesondere im Bereich Import
• Erfahrung in der Abfertigung von Großkunden (Global Accounts)
• Gutes Organisationsvermögen und selbstständiger Arbeitsstil
• Bereitschaft und Freude am „Out-of-the-box“-Denken
• Kosten- und Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und geschätzter Ansprechpartner auf allen Ebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen sowie Speditionssoftware

Werden Sie Teil eines Teams, das Dynamik, Zusammenarbeit und Vielfalt lebt.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für ein offenes und wertschätzendes Miteinander ein!

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!