Operations Specialist Global Accounts (m/w/d)

KLN Freight; Bremen; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote möglich nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

KLN Academy

Job summary

KLN Freight sucht in Bremen einen Operations Specialist Global Accounts (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung von Import-/Export- und Crosstrade-Seefrachtaufträgen für globale Großkunden. Sie berichten an die Leitung der Niederlassung und arbeiten eng mit internationalen Niederlassungen zusammen.

Sie koordinieren den Invoice- und Monatsabschluss, erstellen Transportdokumente und betreuen Global Accounts sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d).
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Spedition, insbesondere Import.
• Erfahrung in der Abfertigung von Großkunden (Global Accounts).
• Gutes Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Speditionssoftware.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung Import-/Export- und Crosstrade-Seefrachtaufträge für Global Accounts.
• Abrechnung und Kontrolle der Eingangsrechnungen; Vorbereitung von Wochen- und Monatsabschlüssen.
• Verantwortung für Teilbereiche des Geschäfts; Erstellung und Kontrolle von Transportdokumenten.
• Aufnahme und Erfassung von Aufträgen im eigenen System; direkte Systemintegration statt manueller Eingabe.
• Organisation von Vor- und Nachläufen weltweit; Korrespondenz mit Reedereien.

Skills

Global Accounts Erfahrung

Englischkenntnisse

MS Office

Speditionssoftware

Organisationstalent

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

Speditionssoftware

Job description

KLN ist ein globaler 3PL-Dienstleister mit Sitz in Hongkong und einem umfangreichen Netzwerk in Asien. Kernkompetenz des Unternehmens sind maßgeschneiderte Logistiklösungen für multinationale Konzerne und internationale Marken. Zurzeit ist KLN global in 59 Ländern, darunter in Deutschland mit vier Niederlassungen vertreten.

Für unsere Niederlassung in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Operations Specialist Global Accounts (m/w/d) ".

Wir möchten Sie für uns gewinnen mit:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Innovationskraft und Stabilität
• Nach der Einarbeitung: bis zu 50 % Remote möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur individuellen Zeitgestaltung
• Eine positive Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Miteinander wirklich zählen
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Aufgaben
• Klar strukturierter Onboarding-Plan für einen optimalen Start
• Spannende Weiterbildungsangebote an unserer KLN Academy
• Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• EGYM Wellpass für vergünstigten Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten
• Givve Card für einen monatlichen steuerfreien Sachbezug zur freien Verfügung
• Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke und gesunde Snacks
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindug

Sie dürfen sich über folgende Aufgaben freuen:

• Eigenständige Abwicklung Import-/Export- und Crosstrade-Seefracht Aufträge für unsere global agierenden Großkunden (Global Accounts)
• Abrechnung und Kontrolle der Eingangsrechnungen, sowie die Vorbereitung des Wochen- und Monatsabschlusses
• Verantwortung für einzelne Teile des gesamten Geschäftes
• Erstellen und Kontrolle von Transportdokumenten
• Annahme und Erfassung von Aufträgen im betriebseigenen System
• Kein manuelles Einpflegen von Daten, sondern direkte Systemintegration
• Organisation der Vor- und/ oder Nachlauftransporte weltweit und Korrespondenz mit Reedereien
• Kundenberatung und -betreuung, telefonisch und schriftlich
• Reklamationsbearbeitung
• Korrespondenz mit internationalen Niederlassungen und Agenten, größtenteils in englischer Sprache
• Erstellen von Offerten
• Abwicklung Zollformalitäten
• Einhaltung der kunden- und abteilungsspezifischen KPIs

Idealerweise bringen Sie folgenden Voraussetzungen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Spedition, insbesondere im Bereich Import
• Erfahrung in der Abfertigung von Großkunden (Global Accounts)
• Gutes Organisationsvermögen und selbstständiger Arbeitsstil
• Bereitschaft und Freude am "Out-of-the-box"-Denken
• Kosten- und Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und geschätzter Ansprechpartner auf allen Ebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen sowie Speditionssoftware

Was Sie noch Wissen sollten:

Werden Sie Teil eines Teams, das Dynamik, Zusammenarbeit und Vielfalt lebt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für ein offenes und wertschätzendes Miteinander ein!