Operations & Scheduling Specialist - Fokus Wärmepumpe (m/w/d)

Octopus Energy; Berlin; Hybrid; EUR 37.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienoptionen

Nahverkehrszuschuss

Mittagessen-Zuschuss

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

E-Auto Leasing

Zusammenfassung

Octopus Energy sucht eine erfahrene Fachkraft für Disposition und Logistik, die vorausschauend Routen plant, Engpässe vermeiden hilft und die Materialien rechtzeitig auf die Baustellen bringt. Die Rolle erfordert analytische Stärke, Teamgeist und eine proaktive Kommunikationsweise.

Sie arbeiten eng mit Betreuungsmanagement, Vertrieb und Technikern zusammen, stimmen Kapazitäten ab und unterstützen flexible Lösungen bei unvorhergesehenen Ereignissen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Tourenoptimierung, Logistik oder Ressourcenmanagement.
• Hohe analytische Fähigkeiten und schnelle Priorisierung unter Dynamik.
• Macher-Mentalität, Drive und Veränderungsbereitschaft.
• Kommunikationsstärke, Stressresistenz und Teamgeist.

Aufgaben

• Vorausschauende Routen- und Einsatzplanung der Vorbau- und Fertigbau-Teams; Kapazitäten, Urlaub und Nacharbeiten abstimmen.
• Sichere Synchronisation von Materialfluss und Montageterminen; flexibel auf Verzögerungen reagieren.
• Enge Abstimmung mit Betreuungsmanagement, Vertrieb, Lager und Technikern; transparente Kommunikation mit Endkunden.

Kenntnisse

Disposition

Einsatzplanung

Datenorientierung

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.

Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.

Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma.

DEINE Mission

• Disposition, Einsatzplanung & Wochenverdichtung

  Du verantwortest die vorausschauende, datengetriebene Routen- und Einsatzplanung unserer Vorbau- und Fertigbau-Teams. Bei Ausfällen oder Absagen steuerst du proaktiv gegen, verdichtest die Wochenpläne nach und sicherst so konsequent die Soll-Auslastung. In täglichen und wöchentlichen Check-Ins stimmst du Kapazitäten, Urlaube und Nacharbeiten eng mit den Gebietsleitern ab.

• Operative Abwicklung & Logistik-Schnittstelle

  Du stellst die perfekte Synchronisation von Materialfluss und Montageterminen sicher, damit alle Komponenten rechtzeitig auf der Baustelle bereitstehen. Bei unvorhergesehenen Ereignissen, Wetterumschwüngen oder Verzögerungen reagierst du schnell, passt die Materiallogistik flexibel an und löst operative Herausforderungen souverän.

• Schnittstellen & Kundenkommunikation

  Als zentrale Schaltstelle arbeitest du eng mit dem Betreuungsmanagement, Vertrieb, Lager und unseren Technikern zusammen. Müssen Termine im Rahmen der Wochenverdichtung angepasst werden, greifst du selbst zum Hörer und kommunizierst Änderungen transparent, lösungsorientiert und verbindlich direkt mit unseren Endkunden.

DEIN Background

• Erfahrung & Expertise: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Tourenoptimierung, Logistik oder im operativen Ressourcenmanagement.

• Analytisch & Agil: Du arbeitest datengetrieben, behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick und kannst blitzschnell Prioritäten setzen.

• Macher-Mentalität & Drive: Du willst Dinge bewegen, Prozesse weiterentwickeln und hast die Motivation, aktiv am Erfolg mitzuarbeiten.

• Kommunikationsstärke & Stressresistenz: Du bist ein ehrlicher, aufgeweckter und durchsetzungsstarker Teamplayer. Du hörst Feedback gerne an, gibst es konstruktiv weiter und bleibst in hektischen Situationen gelassen.

• Flexibilität & Teamspirit: Du hast Lust auf echten Teamzusammenhalt und scheust dich nicht davor, 1x im Monat an unseren Team-Tagen und gemeinsamen Events am Standort Heidelberg teilzunehmen.

€3,300 - €3,750 a month

Deine Benefits bei uns:

Vergünstigungen & Vorsorge

• - Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
• - Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• - Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
• - Vergünstigtes Fahrradleasing
• - Betriebliche Altersvorsorge
• - Nachhaltig unterwegs mit unserem E-Auto-Leasing

Familie

• - Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
• - Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
• - Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst

Sport & Gesundheit

• - Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
• - Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

Lernen & Weiterbildung

• - Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
• - Kostenlose Sprachkurse über Busuu

Extra Goodies

• - Gutschein zu deinem Geburtstag

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.