Operations & Planning Manager (m/w/d)

Galileo Global Education; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine private Bildungseinrichtung in Berlin sucht einen Operational & Planning Manager (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlichkeiten beinhalten das Management von Lehrbeauftragten, Ressourcenplanung, Budgetüberwachung und die Koordination von Studierendenaktivitäten. Ideal für Kandidaten mit mehrjähriger Erfahrung in der Hochschulorganisation und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub mit Bezuschussung

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungen und Coachings

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Hochschul-/Akademie-Operations, Studienorganisation oder Ressourcenplanung.
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für Budget- und Qualitätsziele.

Aufgaben

• Akquise & Auswahl von Lehrbeauftragten.
• Umsetzung der zentralen Planung und Ressourcenplanung.
• Pflege des Stundenplantools und Aktualisierungen.
• Prüfung von Rechnungen und Controlling-Einträge.
• Zentrale Ansprechperson für Lehrende und Studierende.

Kenntnisse

Erfahrung in Hochschul-/Akademie-Operations

Organisationsvermögen

Kommunikation mit Stakeholdern

MS-Excel-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

AC5

MS Excel

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Macromedia als Arbeitgeber

Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Hochschule suchen wir am Standort Berlin inTeilzeit undunbefristet eine/n

Operational & Planning Manager (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

• Dozierendenmanagement: Akquise & Auswahl von Lehrbeauftragten, Ausschreibungen, Vertrags- und Datenpflege (AC5), Onboarding zum Semesterstart.
• Semester- & Ressourcenplanung: Umsetzung der zentralen Planung, Einsatz von festangestellten Lehrenden und Lehrbeauftragten, Sicherstellung der professoralen Quote.
• Stunden- & Raumplanung: Pflege des Stundenplantools, schnelle Aktualisierungen, Information der Studierenden.
• Controlling & Budget: Prüfung von Rechnungen, Controlling-Einträge, Vorbereitung der Dozierendenkostenplanung.
• Campuskoordination: Zentrale Ansprechperson für Lehrende und Studierende, Organisation von Ausfällen/Verlegungen, Exkursionen & Veranstaltungen, Prüfungsorganisation inkl. Raumplanung.

Damit kannst du uns begeistern

• Mehrjährige Erfahrung in Hochschul-/Akademie-Operations, Studienorganisation, Ressourcen- oder Kapazitätsplanung
• Sehr gutes Organisationsvermögen, eigenständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Lehrende, HR, Vertrieb, Campus-Teams)
• Sicherheit im Umgang mit Planungstools und Datenpflege (idealerweise AC5), sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für Budget-, Kosten- und Qualitätsziele
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität

Kontaktinformationen

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier deinen möglichen Eintrittstermin an.