Operations Manager (m/w/d)

AzureAgency GmbH; Köln; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeit

Urban Sports

Apple Geräte

Events Creator:innen

Deutschlandticket

Zusammenfassung

AzureAgency GmbH in Köln sucht eine organizationstarke Assistenz/Operations-Unterstützung zur Koordination des Tagesgeschäfts, Bearbeitung von Verträgen und Unterstützung im Rechnungswesen. Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und interne Teams und unterstützt Projekte sowie Prozessoptimierungen.

Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, Verträge und Rechnungsprozesse mit, arbeitest strukturiert, eigenständig und mit Hands-on-Mentalität.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Operations, Projektmanagement oder vergleichbares kaufmännisches Umfeld.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Verträgen.
• Kaufmännisches Verständnis und Umgang mit Rechnungen und buchhalterischen Prozessen.
• Idealerweise Erfahrung im Marketing-, Agentur- oder Social-M-Media-Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.

Aufgaben

• Koordination und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Fakturierung, Belegmanagement und vorbereitender Buchhaltung
• Organisation und Koordination administrativer und interner Themen
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Pflege von Projekt-, Finanz- und Vertragsübersichten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten
• Weiterentwicklung und Optimierung internen Prozesse und Strukturen
• Unterstützung im Kampagnenmanagement und bei performanceorientierten Marketingmaßnahmen

Kenntnisse

Operations

Projektmanagement

Vertragsbearbeitung

Rechnungswesen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator:innen und Kund:innen.

Aufgaben

• Koordination und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Fakturierung, Belegmanagement und vorbereitender Buchhaltung
• Organisation und Koordination administrativer und interner Themen
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Pflege von Projekt-, Finanz- und Vertragsübersichten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten
• Weiterentwicklung und Optimierung internen Prozesse und Strukturen
• Unterstützung im Kampagnenmanagement und bei performanceorientierten Marketingmaßnahmen

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Operations, Projektmanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung in der Bearbeitung von Verträgen
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und buchhalterischen Prozessen
• Idealerweise Erfahrung im Marketing-, Agentur- oder Social-Media-Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Benefits

• Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro direkt im Herzen von Köln
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work
• Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket
• Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen
• Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung
• Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple

Wir freuen uns auf dich!