Operations Administrator (m/w/d)

stow Group; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

EGYM Wellpass

Küche/Aufenthaltsbereich mit Getränken

Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbin

Mitarbeiterveranstaltungen

Zusatzleistungen ( VL )

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

stow Group an unserem Standort in Wiesbaden sucht eine/n Mitarbeiter/in für Auftragsabwicklung und Logistik. Sie bearbeiten eigenständig Lieferaufträge, überwachen den Bestellprozess und koordinieren Transport- und Montageaufträge.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, prüfen Eingangsrechnungen und nutzen SAP für Zahlungspläne; sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichem Hintergrund in Auftragsabwicklung oder Logistik.
• Quereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe.
• Lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation und Freude am Kundenkontakt.

Aufgaben

• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen.
• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses.
• Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP – stets termingerecht und präzise.
• Koordination von Transport- und Montageaufträgen inklusive Nutzung unseres Transportmanagementsystems.
• Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, Auswertungen sowie KPI-Analysen.
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen einschließlich Nachtragsmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen.

Kenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Über 45 Jahre Exzellenz als weltweit führender Experte für hochwertige Lagerregaltechnologie und automatisierte LagerhaltungslösungenWerden Sie Teil der stow Group-Community!

Bei der stow Group mit Hauptsitz in Belgien bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen, das führend in den Bereichen industrielle Regalsysteme, Logistikautomatisierung und Robotik ist. Unser Team aus über 2000 Rack Stars in 25 Niederlassungen in 16 Ländern hat sich der Innovation und Exzellenz verschrieben. Wir bieten Kunden aus allen Branchen in über 60 Ländern fachkundige Produktions-, Engineering- und Software-Dienstleistungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Erfahrung, einer kundenorientierten Denkweise und einem konsequenten Bekenntnis zur Zuverlässigkeit. So stellen wir sicher, dass kein Kunde und kein Lager bei der Verbesserung der Materialflussabläufe zurückbleiben.

Werden Sie Teil unseres Teams bei der stow Deutschland GmbH an unserem Standort in Wiesbaden – gestalten Sie Projekte, bewegen Sie Lieferketten und wachsen Sie mit uns.

Location

Wiesbaden, Germany

Job Description

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll.

• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen
• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses
• Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP – stets termingerecht und präzise
• Koordination von Transport- und Montageaufträgen inklusive Nutzung unseres Transportmanagementsystems
• Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, Auswertungen sowie KPI-Analysen
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen einschließlich Nachtragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen

Qualifications

Passend! Ihr Profil – oder Sie entwickeln es bei uns.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, idealerweise mit Hintergrundwissen in der Projektabwicklung oder in der Auftragsabwicklung & Logistik
• Auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation und Freude am Kundenkontakt

Additional Information

Attraktiv! Unsere Benefits.

• Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und mobile-working Optionen
• Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
• Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
• Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
• Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
• Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge

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