Operations Administrator (m/w/d)

STOW Group; Erbenheim; Vor Ort; EUR 39.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Mobile Working

Zentrale Lage

Zusammenfassung

STOW Group sucht am Standort Wiesbaden eine kaufmännische Fachkraft zur eigenständigen Bearbeitung von Lieferaufträgen, Bestellprozessen und Zahlungsplänen.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, koordinieren Transporte und Montagen und unterstützen das Controlling sowie die Optimierung von Materialflüssen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Hintergrund in Auftragsabwicklung/Logistik.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Auftragsbestätigungen, eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen.
• Überwachung des kompletten Bestellprozesses von der Bestellung bis zur Lieferung.
• Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP, termingerecht und präzise.
• Koordination von Transport- und Montageaufträgen inkl. Transportmanagementsystem.
• Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, KPI-Analysen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

• Vergütung: EUR 3500 - EUR 4500 - monatlich

Unternehmensbeschreibung

Über 45 Jahre Exzellenz als weltweit führender Experte für hochwertige Lagerregaltechnologie und automatisierte Lagerhaltungslösungen

Werden Sie Teil der stow Group-Community!

Bei der stow Group mit Hauptsitz in Belgien bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen, das führend in den Bereichen industrielle Regalsysteme, Logistikautomatisierung und Robotik ist. Unser Team aus über 2000 Rack Stars in 25 Niederlassungen in 16 Ländern hat sich der Innovation und Exzellenz verschrieben. Wir bieten Kunden aus allen Branchen in über 60 Ländern fachkundige Produktions-, Engineering- und Software-Dienstleistungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Erfahrung, einer kundenorientierten Denkweise und einem konsequenten Bekenntnis zur Zuverlässigkeit. So stellen wir sicher, dass kein Kunde und kein Lager bei der Verbesserung der Materialflussabläufe zurückbleiben.

Werden Sie Teil unseres Teams bei der stow Deutschland GmbH an unserem Standort in Wiesbaden – gestalten Sie Projekte, bewegen Sie Lieferketten und wachsen Sie mit uns.

Stellenbeschreibung

Spannend! Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll.

• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen
• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses
• Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP - stets termingerecht und präzise
• Koordination von Transport- und Montageaufträgen inklusive Nutzung unseres Transportmanagementsystems
• Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, Auswertungen sowie KPI-Analysen
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen einschließlich Nachtragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen

Passend! Ihr Profil – oder Sie entwickeln es bei uns.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, idealerweise mit Hintergrundwissen in der Projektabwicklung oder in der Auftragsabwicklung & Logistik
• Auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation und Freude am Kundenkontakt

Zusätzliche Informationen

Attraktiv! Unsere Benefits.

• Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und mobile-working Optionen
• Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
• Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
• Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
• Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
• Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge

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