Operational Procurement Key User (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart; Ulm; Hybrid; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart sucht einen Operational Procurement Key User (alle Geschlechter) zur Unterstützung des Beschaffungsprozesses. Sie begleiten Bedarfsanforderungen bis Wareneingang, bearbeiten Auftragsbestätigungen und überwachen Liefertermine, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise erste Erfahrungen im operativen Einkauf, und beherrschen MS-Office sowie SAP/MM.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf/Beschaffungsumfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-Systemen, ideal SAP MM
• Selbstständig, sorgfältig, eigenverantwortlich
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Multitasking bei mehreren Vorgängen und Priorisierung

Responsibilities

• Angebote einholen, Preisvergleiche durchführen und Lieferanten auswählen unterstützen
• Beschaffungsprozess von Bedarf bis Wareneingang begleiten
• Auftragsbestätigungen bearbeiten und korrekte Bestellabwicklung sicherstellen
• Liefertermine überwachen, Mahnwesen betreuen
• Reklamationen, Mängelrügen und Reparaturaufträge klären
• Zusammenarbeit mit Strategic Procurement unterstützen
• professionelle Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Kontinuierliche Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen unterstützen

Skills

Lieferantenmanagement

Preisvergleiche

Beschaffungsprozesse

MS Office

SAP MM

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP MM

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Operational Procurement Key User (all gender)

Make it happen

DU...

• holst Angebote ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
• begleitest den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang
• bearbeitest Auftragsbestätigungen und stellst die korrekte Abwicklung der Bestellungen sicher
• überwachst Liefertermine und führst das Mahnwesen hinsichtlich ausstehender Lieferungen und Auftragsbestätigungen durch
• klärst Rechnungs-, Liefer- und Bestellabweichungen mit internen und externen Ansprechpartnern
• bearbeitest Reklamationen, Mängelrügen und Reparaturaufträge
• arbeitest eng mit dem Strategic Procurement zusammen und unterstützt bei operativen Beschaffungsthemen
• kommunizierst professionell mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie internen Fachbereichen
• unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Be our forward thinker

DU...

• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Beschaffungsumfeld
• bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
• hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP MM
• arbeitest selbstständig, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• zeichnest dich durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise aus
• überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• behältst auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.