Operational Procurement Key User (all gender)

ALTEN; Ulm; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Persönlicher Ansprechpartner

Job summary

ALTEN Consulting Services GmbH sucht eine/n Einkäufer/in im operativen Beschaffungsumfeld in Deutschland. Sie begleiten den gesamten Beschaffungsprozess von Bedarf bis Wareneingang, holen Angebote ein, führen Preisvergleiche durch und sichern eine korrekte Abwicklung der Bestellungen.

Zudem überwachen Sie Liefertermine, klären Abweichungen und unterstützen die Optimierung von Prozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Einkauf, gute MS-Office- und SAP MM-Kenntnisse

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Beschaffungsumfeld wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP MM.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Angebote einholen, Preisvergleiche durchführen und Lieferanten auswählen unterstützen.
• Beschaffungsprozess von der Bedarfsanforderung bis Wareneingang begleiten.
• Auftragsbestätigungen bearbeiten und korrekte Abwicklung sicherstellen.
• Liefertermine überwachen und Mahnwesen durchführen.
• Reklamationen, Mängelrügen und Reparaturaufträge klären.
• Eng mit Strategic Procurement zusammenarbeiten und bei operativen Beschaffungsthemen unterstützen.
• Professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie internen Fachbereichen.
• Kontinuierliche Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen unterstützen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP/MM ERP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

ERP-Systeme

Job description

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• holst Angebote ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
• begleitest den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang
• bearbeitest Auftragsbestätigungen und stellst die korrekte Abwicklung der Bestellungen sicher
• überwachst Liefertermine und führst das Mahnwesen hinsichtlich ausstehender Lieferungen und Auftragsbestätigungen durch
• klärst Rechnungs-, Liefer- und Bestellabweichungen mit internen und externen Ansprechpartnern
• bearbeitest Reklamationen, Mängelrügen und Reparaturaufträge
• arbeitest eng mit dem Strategic Procurement zusammen und unterstützt bei operativen Beschaffungsthemen
• kommunizierst professionell mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie internen Fachbereichen
• unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Be our forward thinker

DU...

• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Beschaffungsumfeld
• bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
• hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP MM
• arbeitest selbstständig, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• zeichnest dich durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise aus
• überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• behältst auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.