Operational Lead Buyer (w/m/d)

Ista SE; Essen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten möglich

Karriereoptionen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Job summary

ista SE in Deutschland sucht eine verantwortliche Führungsposition im Einkauf, Planung und Supply-Chain-Management. Sie steuern operative Abläufe, optimieren Prozesse und treiben daten- und KI-gestützte Ansätze in der Versorgung voran.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf/Dispo mit, beherrschen ERP-Systeme (SAP) und arbeiten zielorientiert an der Optimierung von Beständen, Kosten und Risiken. Reisebereitschaft nach Gladbeck wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische, technische oder logistische Ausbildung bzw. Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder im SCM.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise digitale Beschaffungs- oder P2P-Lösungen.
• Analytisches Denken, Kennzahlen, Datenmanagement und KI-gestützte Steuerung.
• Führungsverantwortung oder Teamsteuerungserfahrung.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Reise nach Gladbeck.

Responsibilities

• Operative Planung und Forecast-Steuerung; Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
• Steuerung EMS-Dienstleister, Bedarfe, Lieferpläne, Kapazitäten, Termintreue.
• Bestände, Kosten und Risiken überwachen; Gegenmaßnahmen ableiten.
• Risikomanagement; Eskalationen zielgerichtet steuern.
• Prozesse analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren; Wertschöpfung verbessern.
• Analytics- und KI-Lösungen zur datenbasierten Steuerung einsetzen.
• Teamentwicklung; fundierte Entscheidungsgrundlagen schaffen; strategische Ausrichtung.
• Disziplinarische Führungsentwicklung möglich in der Zukunft.
• Regelmäßige Reise nach Gladbeck (mind. 1 Mal pro Woche).

Skills

Führungserfahrung

Planung

Bestandsmanagement

Datenanalyse

Digitalisierung

Education

kaufmännische/technische/logistische Ausbildung

Studium in Logistik

Tools

SAP

P2P-Lösungen

Job description

Die Rolle verbindet fachliche Teamsteuerung mit einer attraktiven Entwicklungsperspektive in die disziplinarische Führung. Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv gestalten und die operative Supply Chain und den Einkauf eines internationalen Unternehmens weiterentwickeln? Dann erwarten dich bei uns anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Einkauf, Planung, Logistik und Digitalisierung. In dieser Rolle sorgst du für eine stabile Materialversorgung, treibst Optimierungen voran und bringst neue daten- und KI-gestützte Ansätze in die operative Steuerung ein.

Responsibilities

• Du verantwortest die operative Planung und Forecast-Steuerung und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern eine zuverlässige Materialverfügbarkeit sicher
• Die Abstimmung und Steuerung von EMS-Dienstleistern hinsichtlich deren Bedarfen, Lieferplänen, Kapazitäten und Termintreue liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Bestände, Kosten und Risiken behältst du jederzeit im Blick, leitest geeignete Gegenmaßnahmen ab und sorgst für deren nachhaltige Umsetzung
• Als zentrale Ansprechperson für kritische Versorgungsthemen erkennst du Risiken frühzeitig und steuerst Eskalationen zielgerichtet
• Mit einem frischen Blick analysierst du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst die operative Wertschöpfungskette kontinuierlich weiter
• Durch den Einsatz von Analytics- und KI-gestützten Lösungen treibst du datenbasierte Entscheidungen und die Automatisierung operativer Abläufe voran
• Darüber hinaus förderst du die fachliche Weiterentwicklung des Teams, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und gestaltest die strategische Ausrichtung des Bereichs aktiv mit
• Neben der fachlichen Steuerung des Teams bietet dir die Position eine attraktive Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, zukünftig die disziplinarische Gesamtverantwortung für den Bereich zu übernehmen

What we require of you

• Du hast eine kaufmännische, technische oder logistische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium, verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder im Supply-Chain-Management und hast bereits Verantwortung für Prozesse, Bereiche oder Teams übernommen
• Du bringst fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting, Bestandsmanagement sowie Verfügbarkeits- und Versorgungssteuerung mit
• Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und idealerweise mit digitalen Beschaffungs- oder P2P-Lösungen; Erfahrungen in System- oder Transformationsprojekten sind ein Plus
• Du arbeitest sicher mit Kennzahlen, Berichten und Analysen und hast eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und KI-gestützten Steuerungsansätzen
• Du besitzt die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und Veränderungen erfolgreich in die Praxis umzusetzen
• Du bringst (erste) Führungsverantwortung oder fundierte Erfahrung in der fachlichen Teamsteuerung mit und siehst deinen nächsten Entwicklungsschritt in einer umfassenderen (disziplinarischen) Führungsrolle
• Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative, Umsetzungsstärke sowie eine lösungsorientierte und unternehmerische Herangehensweise
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern, verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und bist bereit, regelmäßig (min.1-mal die Woche und nach Bedarf) nach Gladbeck (Lagerstandort) zu reisen

What we offer you

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services schaffen Transparenz über Energieverbräuche und unterstützen Eigentümer:innen und Bewohner:innen dabei, Einsparpotenziale zu erkennen
• Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr und auf Raum für persönlichen Austausch und echte Zusammenarbeit an gemeinsamen Bürotagen von Montag bis Mittwoch, mit der Flexibilität, am Donnerstag und Freitag mobil arbeiten zu können
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich.
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang.
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

Welcome to ista

At ista, we support property owners and managers in making their buildings fit for the future and kind to the planet. That includes tracking and billing energy consumption in a way that’s easy to grasp, to help save energy and cut CO2 emissions. With over 6,600 employees in 21 countries, we’re committed to making it happen. Join us and help shape tomorrow, secure in the knowledge that you’re part of a successful company that also offers you the flexibility of agile working practices.

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