OP-Koordinator (w/m/d)

Asklepios Kliniken Hamburg GmbH ASK Wandsbek; Hamburg; On-site; EUR 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD‑Vergütung inkl. Jahressonderzuw.»

Deutschlandticket‑Zuschuss

30 Tage Urlaub pro Jahr

JobRad / StadtRad

Flexible Arbeitszeitmodelle & Kita auf

Fort‑/Weiterbildung & Zugang zu Fachin

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program (EAP)

Job summary

Asklepios Klinik Wandsbek sucht eine/n OP‑Koordinator/in (w/m/d) in Vollzeit, der/die das OP‑Programm, Ressourcen und Saalbelegung vorausschauend plant und koordinieren kann. Engpässe frühzeitig erkennen und notwendige Anpassungen einleiten gehören zum daily business.

Sie arbeiten operativ im OP‑ oder Anästhesiebereich mit und berichten direkt der Geschäftsführenden Direktion. Eine abgeschlossene pflegerische Ausbildung und idealerweise OP‑Management‑Qualifikation sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- und Krankenpflegebereich, OTA oder ATA.
• Ergänzende Qualifikation im OP-Management oder Studium im Gesundheits-/Krankenhausmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im OP.
• Gutes Verständnis klinischer/perioperativer Abläufe.
• Erfahrung in OP-Planung und Kapazitätssteuerung.

Responsibilities

• Vorausschauende Planung und Koordination des OP‑Programms sowie der Saalbelegung.
• Erkennen von Engpässen und Koordination von Anpassungen bei Änderungen.
• Abstimmung der beteiligten Bereiche für reibungslose OP‑Abläufe.
• Aktive Mitarbeit im OP- oder Anästhesiebereich gemäß Qualifikation.
• Dokumentation wesentlicher Programmänderungen und Engpässe.

Skills

OP‑Koordination

Planung

Ressourcenplanung

Schnittstellenkoordination

Kommunikation

Teamarbeit

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Education

Ausbildung in Gesundheits- und Krankenpflege, OTA oder ATA

OP-Management oder Krankenhausmanagement-Studium

Tools

OP‑Abläufe

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Im OP greifen viele Abläufe ineinander. Du sorgst dafür, dass OP-Programm, Säle und verfügbare Ressourcen optimal aufeinander abgestimmt sind und erkennst mögliche Engpässe frühzeitig. Ändert sich die Planung kurzfristig, koordinierst du die notwendigen Anpassungen und bringst die beteiligten Bereiche zusammen. Dabei ist die OP-Koordination bei uns keine reine Schreibtischfunktion: Neben der Planung und Steuerung arbeitest du entsprechend deiner Qualifikation weiterhin aktiv im OP\\- oder Anästhesiebereich mit.

Kurze Entscheidungswege: Du berichtest direkt an die Geschäftsführende Direktion.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als OP-Koordinator (w/m/d) in Vollzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

• Vorausschauende Planung und Koordination des OP-Programms, der verfügbaren Ressourcen und der Saalbelegung sowie Integration von Notfällen und dringlichen Eingriffen nach ärztlich festgelegter Priorität
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen, Kapazitätskonflikten und organisatorischen Risiken sowie Koordination notwendiger Anpassungen bei kurzfristigen Programmänderungen und Saalwechseln
• Berufsgruppenübergreifende Abstimmung der beteiligten Bereiche und Koordination der Schnittstellen für reibungslose OP-Abläufe
• Aktive Mitarbeit im OP\\- oder Anästhesiebereich entsprechend der Qualifikation sowie Unterstützung des OP-Betriebs einschließlich Pausenablösungen
• Nachvollziehbare Dokumentation wesentlicher Programmänderungen, Ressourcenengpässe und Eskalationen sowie Identifikation wiederkehrender Prozessprobleme und Mitwirkung an deren Lösung und der Weiterentwicklung der OP-Abläufe

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits\\- und Krankenpflege, als OTA oder ATA
• Idealerweise eine ergänzende Qualifikation im OP-Management oder ein Studium mit Schwerpunkt Gesundheits-, Pflege\\- oder Krankenhausmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im OP-Bereich oder in unmittelbar angrenzenden Bereichen
• Sehr gutes Verständnis klinischer und perioperativer Abläufe
• Erfahrung in OP-Planung, OP-Organisation, Kapazitätssteuerung oder vergleichbarer Prozesskoordination
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Klare Kommunikation sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit, unterschiedliche Berufsgruppen und Interessen zusammenzubringen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen

WIR BIETEN

• Transparente Vergütung: Bezahlung nach TVöD entsprechend deiner Qualifikation inkl. Jahressonderzahlung
• Einen monatlichen Zuschuss: Flexibel einsetzbar für das Deutschlandticket, Wellpass oder Shopping
• Zeit für dich: Mindestens 30 Tage Jahresurlaub
• Mobilität: Möglichkeit zum JobRad sowie kostenfreie Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeit\\- und Teilzeitmodelle sowie eine Kita auf unserem Klinikgelände für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Lernen & Weiterentwicklung: Vielfältige Fort\\- und Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernangebote über ASKnow, eigene Bildungszentren sowie Zugang zu umfangreicher Fachliteratur und medizinischen Wissensdatenbanken
• Finanzielle Vorteile: Zuschuss zu deinen vermögenswirksamen Leistungen sowie attraktive Möglichkeiten zur zusätzlichen Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Kostenfreie und vertrauliche Beratung bei beruflichen oder privaten Herausforderungen durch unser Employee Assistance Program (EAP)
• Exklusive Vorteile: Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Marken, Onlineshops, Freizeitangeboten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Daniela Krüger

Geschäftsführende Direktorin

Tel.: [phone]

Email: [e-mail]

Asklepios Klinik Wandsbek

Alphonsstr. 14

22043 Hamburg