Asklepios Klinik Wandsbek

Asklepios Group; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Transparente Vergütung TVöD

Deutschlandticket Zuschuss

30 Tage Jahresurlaub

JobRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt

Flexible Arbeitszeiten

Kita auf dem Klinikgelände

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

EAP – Beratung in Lebenslagen

Job summary

Asklepios Klinik Wandsbek sucht eine*n OP-Koordinator*in (w/m/d) in Vollzeit zur Planung des OP-Programms, Koordination von Ressourcen und Schnittstellen. Sie arbeiten je nach Qualifikation aktiv im OP- oder Anästhesiebereich mit und berichten direkt an die Geschäftsführende Direktion.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Pflegeausbildung (Krankenpflege/OTA/ATA) und idealerweise OP-Management-Kompetenz sowie mehrjährige Krankenhauserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, als OTA oder ATA.
• Ergänzende Qualifikation im OP-Management oder Studium mit Schwerpunkt Gesundheits-, Pflege- oder Krankenhausmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im OP-Bereich oder angrenzenden Bereichen.
• Sehr gutes Verständnis klinischer und perioperativer Abläufe.
• Erfahrung in OP-Planung, OP-Organisation, Kapazitätssteuerung oder vergleichbarer Prozesskoordination.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Gespür für Prioritäten.
• Klare Kommunikation sowie verbindliches und sicheres Auftreten.
• Fähigkeit, unterschiedliche Berufsgruppen und Interessen zusammenzubringen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen

Responsibilities

• Vorausschauende Planung und Koordination des OP-Programms, der Ressourcen und der Saalbelegung.
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Koordination notwendiger Anpassungen bei Änderungen.
• Berufsgruppenübergreifende Abstimmung der beteiligten Bereiche und Koordination der Schnittstellen.
• Aktive Mitarbeit im OP- oder Anästhesiebereich entsprechend der Qualifikation.
• Dokumentation wesentlicher Programmänderungen, Ressourcenengpässe und Eskalationen sowie Mitwirkung an Prozessverbesserungen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Prioritätenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Gesundheits- und Krankenpflege

OP-Management-Weiterbildung

Job description

ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Im OP greifen viele Abläufe ineinander. Du sorgst dafür, dass OP-Programm, Säle und verfügbare Ressourcen optimal aufeinander abgestimmt sind und erkennst mögliche Engpässe frühzeitig. Ändert sich die Planung kurzfristig, koordinierst du die notwendigen Anpassungen und bringst die beteiligten Bereiche zusammen. Dabei ist die OP-Koordination bei uns keine reine Schreibtischfunktion: Neben der Planung und Steuerung arbeitest du entsprechend deiner Qualifikation weiterhin aktiv im OP- oder Anästhesiebereich mit. Kurze Entscheidungswege: Du berichtest direkt an die Geschäftsführende Direktion.

Du verbindest Organisationstalent mit praktischer OP-Erfahrung und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als OP-Koordinator (w/m/d) in Vollzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Vorausschauende Planung und Koordination des OP-Programms, der verfügbaren Ressourcen und der Saalbelegung sowie Integration von Notfällen und dringlichen Eingriffen nach ärztlich festgelegter Priorität
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen, Kapazitätskonflikten und organisatorischen Risiken sowie Koordination notwendiger Anpassungen bei kurzfristigen Programmänderungen und Saalwechseln
• Berufsgruppenübergreifende Abstimmung der beteiligten Bereiche und Koordination der Schnittstellen für reibungslose OP-Abläufe
• Aktive Mitarbeit im OP- oder Anästhesiebereich entsprechend der Qualifikation sowie Unterstützung des OP-Betriebs einschließlich Pausenablösungen
• Nachvollziehbare Dokumentation wesentlicher Programmänderungen, Ressourcenengpässe und Eskalationen sowie Identifikation wiederkehrender Prozessprobleme und Mitwirkung an deren Lösung und der Weiterentwicklung der OP-Abläufe

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, als OTA oder ATA
• Idealerweise eine ergänzende Qualifikation im OP-Management oder ein Studium mit Schwerpunkt Gesundheits-, Pflege- oder Krankenhausmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im OP-Bereich oder in unmittelbar angrenzenden Bereichen
• Sehr gutes Verständnis klinischer und perioperativer Abläufe
• Erfahrung in OP-Planung, OP-Organisation, Kapazitätssteuerung oder vergleichbarer Prozesskoordination
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Klare Kommunikation sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit, unterschiedliche Berufsgruppen und Interessen zusammenzubringen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen

WIR BIETEN

• Transparente Vergütung: Bezahlung nach TVöD entsprechend deiner Qualifikation inkl. Jahressonderzahlung
• Einen monatlichen Zuschuss: Flexibel einsetzbar für das Deutschlandticket, Wellpass oder Shopping
• Zeit für dich: Mindestens 30 Tage Jahresurlaub
• Mobilität: Möglichkeit zum JobRad sowie kostenfreie Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle sowie eine Kita auf unserem Klinikgelände für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Lernen & Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernangebote über ASKnow, eigene Bildungszentren sowie Zugang zu umfangreicher Fachliteratur und medizinischen Wissensdatenbanken
• Finanzielle Vorteile: Zuschuss zu deinen vermögenswirksamen Leistungen sowie attraktive Möglichkeiten zur zusätzlichen Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Kostenfreie und vertrauliche Beratung bei beruflichen oder privaten Herausforderungen durch unser Employee Assistance Program (EAP)
• Exklusive Vorteile: Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Marken, Onlineshops, Freizeitangeboten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Daniela Krüger
Geschäftsführende Direktorin
Tel.: [phone]
Email: [e-mail]

Asklepios Klinik Wandsbek
Alphonsstr. 14
22043 Hamburg