OP-Koordinator*in & OP-Manager*in

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht einen engagierten OP-Koordinator/OP-Manager in Vollzeit vor Ort im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg.

Sie koordinieren OP-Kapazitäten, erstellen OP-Pläne, sichern einen reibungslosen Ablauf und arbeiten eng mit Chirurgie, Anästhesie, Pflege und Verwaltung zusammen. Analysieren Kennzahlen, leiten Verbesserungen ab und gestalten strategische Konzepte für eine sichere Patientenversorgung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen und idealerweise Zusatzqualifikationen im OP-Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im OP-Bereich oder vergleichbaren Funktionen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effektives Zeit- und Ressourcenmanagement.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit Krankenhaus-IT-Systemen und Bereitschaft zur digitalen Prozessoptimierung.

Responsibilities

• Sie koordinieren OP-Kapazitäten, erstellen OP-Pläne, überwachen Abläufe und arbeiten eng mit chirurgischen Fachabteilungen, Anästhesie, Pflege und Verwaltung zusammen.
• Sie stimmen Termine, Ressourcen- und Personalplanung ab sowie Qualitätssicherung im OP-Bereich.
• Sie analysieren Kennzahlen, leiten Verbesserungsmaßnahmen ab und wirken an der Umsetzung strategischer OP-Konzepte mit.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

IT-Kenntnisse

Belastbarkeit

Qualitäts- und Sicherheitsverständnis

Education

Ausbildung/Studium im Gesundheitswesen

Tools

OP-Planungssoftware

KIS

Job description

Unternehmensbeschreibung Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH ist mit rund 20.000 Mitarbeitenden Deutschlands größter kommunaler Krankenhauskonzern und ein starkes Gesundheitsnetzwerk für Berlin und die Region. Für jährlich etwa 750.000 Patient:innen gewährleisten wir rund um die Uhr eine medizinisch exzellente und zugleich menschlich zugewandte Versorgung. Ein vielfältiges Team aus Berliner Fachkräften und internationalen Expert:innen begleitet jede Person individuell mit hoher Kompetenz und Empathie. Vielfalt, Nachhaltigkeit und Innovation prägen sowohl unsere medizinische Versorgung als auch die Zusammenarbeit im Team. Vivantes investiert gezielt in gute Arbeitsbedingungen, Entwicklungschancen und verlässliche Perspektiven, damit der Mensch im Mittelpunkt bleibt.

Rollenbeschreibung Als OP-Koordinator:in & OP-Manager:in sind Sie verantwortlich für die organisatorische und operative Steuerung des OP-Betriebs. Sie koordinieren OP-Kapazitäten, erstellen und überwachen OP-Pläne, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und arbeiten eng mit chirurgischen Fachabteilungen, Anästhesie, Pflege und Verwaltung zusammen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Abstimmung von Terminen, Ressourcen- und Personalplanung, Qualitätssicherung im OP-Bereich sowie die Optimierung von Prozessen im Sinne einer sicheren, effizienten Patient:innenversorgung. Sie analysieren Kennzahlen, leiten Verbesserungsmaßnahmen ab und wirken an der Umsetzung strategischer OP-Konzepte mit. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird ausschließlich vor Ort ausgeübt und befindet sich im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, OP-Pflege, Medizin-, Pflege- oder Gesundheitsmanagement) sowie idealerweise Zusatzqualifikationen im OP-Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im OP-Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion mit Verantwortung für OP-Organisation und -Koordination.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sicheres Zeit- und Ressourcenmanagement sowie Erfahrung in der Steuerung komplexer Abläufe.
• Hohe Kommunikations- und Teamkompetenz, Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und ein wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und Patient:innen.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen im Krankenhaus (z.B. OP-Planungssoftware, KIS) sowie Bereitschaft, digitale Lösungen zur Prozessoptimierung zu nutzen.
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Sicherheitsverständnis im klinischen Alltag.