Officemanagement/Empfang (m/w/d)

Dopa Gmbh; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub

Gleittage

Cafeteria mit Dachterrasse

Kostenlose Getränke

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschusstes Mittagsangebot

Kostenloser Parkplatz

Job summary

dopa GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Officemanagement/Empfang, die/der unser Berliner Team als zentrale Kontaktstelle repräsentiert. Sie betreut Empfang, Konferenzservice und Büroorganisation und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Post, Paketen, Reisen und Materialbestellungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Dienstleistungssektor, bringen erste relevante Erfahrung mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Dienstleistungsbereich.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit Kundinnen und Kunden.

Responsibilities

• repräsentieren des Unternehmens als Ansprechpartner/in telefonisch und persönlich
• Verantwortlich für Konferenzservice
• Verwaltung von Post und Paketen sowie Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
• gute Auffassungsgabe, selbstständiger Arbeitsstil und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office; Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche
• unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
• modernes und sauberes Arbeitsumfeld
• offene und herzliche Unternehmenskultur
• spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Anbindung an ÖV sowie kostenloser Betriebsparkplatz

Skills

Rezeption / Empfang

Organisation

Kommunikation

Deutsch & Englisch

Education

Ausbildung im Hotellerie- oder Dienstleistungssektor

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/-in im Officemanagement/Empfang (m/w/d)

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Dienstleistungssektor
• Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
• Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
• Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office arbeitest Du sicher und versiert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
• Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
• Offene und herzliche Unternehmenskultur
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz