Office & Team Management (F/M/*)

amber; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Team Offsites

Deutschlandticket/Urban Sports Club

Unternehmensanteile

Weiterbildung

Eigenverantwortung

Neueste Technologien

Job summary

amber sucht eine engagierte Person für Office & Team Management, die das Rückgrat des Teams bildet. Sie koordinieren Projekte, organisieren Events und etablieren neue Strukturen im Büroalltag.

Sie arbeiten aktiv an Verträgen, Office-Logistik, Team-Kommunikation, Budgetübersicht und Controlling mit. Regelmäßige Präsenz vor Ort ist vorgesehen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team und unterstützen effiziente Abläufe.

Qualifications

• Teamplayer und Kommunikationstalent mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung interner Events.
• Kenntnisse im Controlling, Budget- und Finanzprozesse.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und als Schnittstelle zu fungieren.
• Sichere Deutsch- und Englisch-Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

Responsibilities

• Unterstützung bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Vertragsverhandlungen von der Vorbereitung bis zur Unterschrift; Überblick behalten.
• Verantwortung für Büros, Office-Formate und Office Culture.
• Planung und Durchführung von Teamevents (Sommerfest, Workation, Weihnachtsfeier).
• Prozessoptimierung durch Einführung neuer Tools; reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Gelegentliche Hardware- und Bürobestellungen übernehmen.

Skills

Teamplayer

Kommunikation

Veranstaltungsorganisation

Budget/Finanzen

Analytisches Denken

Verantwortung übernehmen

Stakeholder-Kommunikation

Job description

Aus Europa, für Europa – Wir bauen Europas Business-KI.

Wir sind amber, eines der am schnellsten wachsenden KI-Startups aus Deutschland. KMUs profitieren davon, wenn internes Wissen sofort nutzbar wird und intelligente Agenten darauf reagieren können. Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI, einschließlich Agenten, innerhalb von amber und anderen Plattformen, auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet, sodass Teams schneller arbeiten, Übergaben nahtlos erfolgen und das Know-how im Unternehmen bleibt.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Office & Team Management hältst Du unserem gesamten Team den Rücken frei, jonglierst Projekte, koordinierst Events und bringst neue Strukturen in den Alltag unseres gesamten Teams. Du bist die gute Seele, an die sich jeder wendet, wenn wir mal nicht weiter wissen. Ob strategische Aufgaben, Office-Management oder spontane Herausforderungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Hast Du Lust auf eine Rolle, die das ganze Unternehmen verbindet? Dann lass uns sprechen!

Aufgaben

• Du unterstützt bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, bist an voderster Front bei verschiedenen Projekten und hast immer das große Ganze im Blick


• Du arbeitest Verträge mit diversen Parteien professionell aus – von der Vorbereitung bis zur finalen Unterschrift behältst Du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe


• Du übernimmst die Verantwortung für unsere Büros, die Gestaltung von vor-Ort-Formaten, um unsere Office Culture zu stärken sowie das Office Management


• Du kümmerst Dich um die Teameventplanung bei amber, egal ob Sommerfest, Workation im Ausland mit Allen oder Weihnachtsfeier


• Du erkennst Optimierungspotenziale bei amber, automatisierst Prozesse durch Einführung neuer Tools und sorgst dafür, dass alles noch reibungsloser läuft


• Du übernimmst auch unregelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Hardware- und Bürobestellungen

Qualifikationen

• Du bist Teamplayer und Kommunikationstalent mit guten Gefühl für zwischenmenschliche Beziehungen


• Du hast Erfahrung in der Organisation und Durchführung von internen Events


• Du kennst Dich aus im Controlling und behältst den Überblick über Zahlen, Budgets sowie Finanzprozesse und denkst dabei sowohl analytisch als auch strategisch


• Du hast Lust dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Schnittstelle zwischen diversen internen und externen Kontakten zu sein


• Du kommunizierst sicher und verbindlich - auf Deutsch und auf Englisch - mit verschiedenen Stakeholdern

Benefits

• Team Offsites – Du in einem internationalen Team arbeiten wirst, treffen wir uns zweimal im Jahr alle zusammen irgendwo in Europa


• Du hast die Wahl: Entweder ein bezuschusstes Deutschlandticket oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft gehen auf uns


• Attraktive Vergütung: Zusätzlich belohnen wir herausragende Mitarbeitende mit Unternehmensanteilen und lassen Sie so direkt am Unternehmenserfolg teilhaben


• Starte in einem Unternehmen, das Dich wachsen lässt – egal, ob Du deine Skills in Deinem Bereich ausbauen oder andere Fähigkeiten erlernen möchtest


• Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum für Eigenverantwortung


• Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI-Lösungen auch für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen


• Arbeite mit den neuesten Technologien & Tools

Bitte beachte: Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.

Let's go big together

Compensation Range: €40K - €50K