Office Mitarbeiter (m/w/d)

Schilling Roofbar GmbH & Co. KG; Heidelberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Starkes Team

Eigenverantwortliches Arbeiten

Dynamisches Umfeld

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma sucht einen engagierten Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung. In dieser Rolle bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe und die Buchhaltung verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos ablaufen. Du wirst die Möglichkeit haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wenn du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Zahlen bist und in einem starken Team arbeiten möchtest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement.

Aufgaben

• Verwaltung der Büroabläufe und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellen von Rechnungen und Verfolgen von Zahlungen sowie Finanzberichten.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Detailorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzen

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden.

Aufgaben

Verantwortlichkeiten:

• Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben.
• Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Budgets, Forecasts und anderen finanziellen Analysen.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
• Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern in finanziellen Angelegenheiten.
• Du verwaltest Büromaterialien, Bestellungen und Inventar.
• Du unterstützt bei Personalangelegenheiten wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Überwachung der Arbeitszeiten.

Qualifikation

Anforderungen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, einschließlich der Anwendung von Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig.
• Du arbeitest sorgfältig und präzise und hast ein Auge für Details.
• Du bist belastbar und kannst unter Druck arbeiten sowie Fristen einhalten.
• Du arbeitest selbständig und kannst Probleme eigenständig lösen.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Ein starkes Team, das sich auf dich verlassen kann
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der IKKI Group!