Junior Teamleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Mietenbuchhaltung

Smart Property Group GmbH; Gera; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Regelmäßige Teamevents

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Smart Property Group GmbH sucht eine(n) Teamleiter(in) im kaufmännischen Bereich. Sie organisieren das operative Tagesgeschäft, führen das Team fachlich und disziplinarisch und steuern Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung sowie Betriebskostenabrechnungen.

Sie überwachen Termine, optimieren Prozesse und kommunizieren mit Property Managern und Eigentümern. Zudem übernehmen Sie die Projektüberwachung, führen Gespräche und Leiten Meetings.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Führungserfahrung wünschenswert.
• Erfahrung in Mietenbuchhaltung oder ähnlichem Tätigkeitsbereich.
• Service- und dienstleistungsorientiert mit hohem Qualitätsanspruch.
• Struktur, Methodik und selbstständiges Arbeiten sind erforderlich.
• zuverlässig, eigenverantwortlich und teamfähig.
• offen für digitales Arbeiten und branchenspezifische Software.
• Bereitschaft, Neues auszuprobieren.

Aufgaben

• Organisatorische Leitung des operativen Tagesgeschäfts des Teams.
• Führung des Teams fachlich, organisatorisch und disziplinarisch.
• Steuerung der Buchhaltungsabläufe (Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung) und Betriebskostenabrechnungen.
• Überwachung von Terminen und Fristen.
• Prozess-, Ressourcen- und Struktur-Optimierung.
• Kommunikation mit Property Managern und Eigentümern.
• Projektüberwachung und Budgetkontrolle.
• Mitarbeitergespräche führen und Meetings leiten.
• Korrespondenz mit Bereichsleitung und Geschäftsführung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iX-Haus

Docuware

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

Du:

• organisierst das operative Tagesgeschäft innerhalb des gesamten Teams
• bist für die fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung des Teams zuständig
• steuerst die täglichen Buchhaltungsabläufe (Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung) sowie Betriebskostenabrechnungen
• überwachst Termine und Fristen
• optimierst und steuerst Prozesse, Ressourcen und Strukturen
• kommunizierst mit Property Managern und Eigentümern
• sorgst für die Projektüberwachung
• führst Mitarbeitergespräche und leitest Meetings
• korrespondierst mit Bereichsleitung und Geschäftsführung

Du bist:

• Absolvent einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Buchhalter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• idealerweise führungserfahren
• Experte im Bereich der Mietenbuchhaltung oder hast bereits erste Erfahrung im angegebenen Tätigkeitsgebiet
• besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
• bereit, dich auszuprobieren
• proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
• offen für digitales Arbeiten und erfahren im Umgang mit branchenspezifischer Software (iX-Haus, Docuware etc.) sowie Microsoft Office

Du willst:

• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Die Möglichkeit auf Mobile Office
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien

Was dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.