Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d)

SI Group; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

35 Urlaubstage pro Jahr

New-Work-Arbeitswelt

Moderner Arbeitsplatz

Internationales Team

Zusammenfassung

SI Group sucht eine:n kaufmännisch ausgebildete:n Office Manager:in für die Debitorenbuchhaltung und Büroorganisation in Mannheim. Sie betreuen mehrere Gesellschaften, erfassen und prüfen Ausgangsrechnungen in DATEV, pflegen Offene-Posten-Listen und überwachen Zahlungseingänge.

Zudem führen Sie das Mahnwesen durch und bearbeiten Kreditkarten- sowie Reisekostenabrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Buchhaltung
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Affinität zu Zahlen, Analytik und Prozessoptimierung
• Erfahrung mit DATEV, ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen

Aufgaben

• Eigenständige Debitorenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften (DATEV)
• Pflege Offener-Posten-Listen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Durchführung des Mahnwesens und Klärung offener Forderungen
• Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Analyse zur Optimierung von Rechnungswesen- und ERP-Prozessen
• Bearbeitung von Customer Checks (Bonitätsprüfungen)
• Allgemeine Büroorganisation und Stammdatenpflege
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Enge Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Buchhaltung

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

ERP-System

MS Office

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

You are the missing part! Jetzt bewerben als

Die SI Holding GmbH ist die strategische Dachgesellschaft der SI Group und vereint Unternehmen aus den Bereichen Elektronik, Logistik, Energie und Industriedienstleistungen. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen bieten wir Dir spannende Karrierechancen. Werde Teil unseres Erfolges!

Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich eigenständig um die Debitorenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften der SI Group und verantwortest die Erfassung, Prüfung und Verbuchung sämtlicher Ausgangsrechnungen in DATEV
• Deine sorgfältige Betreuung umfasst die Pflege und Abstimmung der Offenen-Posten-Listen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge
• Eigenverantwortlich führst Du das Mahnwesen durch und klärst offene Forderungen, während Du auch die Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen einschließlich deren Vorbereitung übernimmst
• Deine Analysefähigkeiten setzt Du für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen und ERP-System ein, um Effizienz zu steigern
• Bearbeitung und Verwaltung von Customer Checks (Bonitätsprüfung von Neukunden)
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben als Office Manager/in vorbereitet
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine effektive Kommunikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und Stammdatenpflege mit. Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, bist Du sicher und erfahren
• Ein wachsendes Unternehmen mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und vielfältigen Perspektiven
• Ein internationales, engagiertes Team mit hoher Motivation und Teamgeist
• Moderne New-Work-Arbeitswelt mit hochwertiger und zeitgemäßer Büroausstattung
• Attraktive, überdurchschnittliche und leistungsbezogene Vergütung
• 35 Urlaubstage pro Jahr
• Nachhaltiges Unternehmenswachstum mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten