Office ManagerIn (m/w/d)

homepoint living GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilienbranche in Berlin sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in. Sie sind für den freundlichen Empfang von Gästen, die Koordination des Empfangsbereichs und die Unterstützung der Office Managerin zuständig. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung am Empfang mit und zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, ein engagiertes Team und moderne Büros.

Leistungen

Fitnessstudio im Unternehmen

Täglich frisches Obst

Kurze Kommunikationswege

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise praktische Erfahrungen im Front Office.
• Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition.
• Genauigkeit und Vertraulichkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Koordination des Empfangsbereichs.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Front Office

Jobbeschreibung

Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
• Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
• Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
• Verwaltung der Belegung von Besprechungs- und Eventräumen/Tonstudio
• Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben (z. B. Dateneingaben, Aktenentsorgung) sowie digitale Ablage und Archivierung
• Materialbestellungen & Bestandsverwaltung
• Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Sekretariatsaufgaben, Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Schlüsselverwaltung
• Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben

Was wir Dir bieten:

• Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
• Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset.
• Unser Unternehmenseigenes Fitnessstudio (ab Q3), täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
• Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
• Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise praktische Erfahrungen im Front Office
• Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
• Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team
• Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse

Deine Bewerbung

Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.

Das Unternehmen homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich seit dem durch kontinuierliches Wachstum und stetige Weiterentwicklung zum leistungsstarken und zuverlässigen Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt. Heute fließen in der Unternehmensgruppe die Erfahrungen und Kompetenzen der gesamten Wertschöpfungskette vom Ankauf, Projektentwicklung, Baurechtschaffung, Projektrealisierung und das Transaktionsmanagement zusammen. Wir schaffen Produkte mit Herz und Leidenschaft, die für die Investoren und Nutzer gleichermaßen eine hohe Qualität gewährleisten und ein langlebiges, nachhaltiges Nutzererlebnis möglich machen. Mit der breiten Leistungsbereitschaft der gesamten homepoint-Unternehmensgruppe ist unsere Erfolgsgeschichte kein Zufall, sondern das Ergebnis gelebter Werte.