Office Manager (wmd)

StepStone Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Frankfurt sucht eine(n) Office Manager(in). Zu den Aufgaben gehören klassische Office Management Tätigkeiten sowie die Organisation von Projekten und Events. Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin bringt Organisationstalent und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Es wird keine Remote-Arbeit angeboten, und die Stelle ist in Vollzeit.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)

Betriebliche Risikolebensversicherung

Freiwillige Sozialtage

Jobbike

Bring your dog to the office

Vergünstigtes Parken

Aufgaben

• Übernahme klassischer Office Management Tätigkeiten.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und Partner.
• Organisation kleinerer Projekte und Events.
• Besuch der Standorte Münster und Paderborn.
• Kontrolle und Optimierung von Abläufen an allen Standorten.
• Kenntnisse in Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Lösungsfähigkeit

MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Du übernimmst zahlreiche klassische Office Management Tätigkeiten
• Du bist der / die zentrale(r) Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, Lieferanten und externe Partner
• Du kümmerst Dich um die Organisation und Durchführung kleinerer Projekte sowie Events und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden vor Ort wohlfühlen
• Du besuchst unsere Standorte Münster und Paderborn, um vor Ort nach dem Rechten zu sehen (jeweils circa 1 Tag pro Monat)
• Du übernimmst die Kontrolle und Optimierung von Abläufen an allen Standorten
• Du kennst Dich mit Rechnungsprüfung und leichten vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten aus

Qualifications

• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke machen dich aus
• Dein Organisationstalent ist auf Profi-Niveau; To-do-Listen sind für dich keine Bürde, sondern eine Freude
• Teamfähigkeit: Obwohl du gerne selbständig arbeitest, lebst du den Teamgedanken
• Lösungsfähigkeit: Du löst Herausforderungen eigenständig und gerne
• MS Office: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen Programmen, z. B. Outlook, Word, Excel, Teams
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Jobbike
• Bring your dog to the office
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Our Commitment

Gleiche Möglichkeiten für alle das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

Employment Details

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Vacancy: 1