Office Manager w/m/d – VIP Family Office

Sebastian Hirsch Butler For You; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes europäisches Unternehmen in Düsseldorf sucht einen erfahrenen Office Manager (w/m/d). Die Rolle umfasst die Unterstützung im operativen Geschäft, die Organisation des Büros und die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Ein wertschätzendes Umfeld sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geboten. Bewerbungen sind willkommen, vorzugsweise per E-Mail.

Leistungen

Wertschätzendes Umfeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung als Office Manager oder Persönlicher Assistent (w/m/d) in einem Wirtschaftsunternehmen.
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse werden benötigt.
• PKW Führerschein erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Unterlagen und Planung von Terminen.
• Vorreiterrolle in Sonderprojekten.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Flexibilité

Discrétion

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Ausbildung im Bankwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein führendes europäisches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf (Medienhafen) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt einOffice Managerw/m/d mit Berufserfahrung gesucht

Aufgaben:

Unterstützung als Office Manager (w/m/d) im operativen Tagesgeschäft;

Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben aus den Bereichen Marketing;

Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorträgen; Planung und Koordinierung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen;

Vorreiterrolle in Sonderprojekten und aktive Mitwirkung in kaufmännischen Unternehmensbereichen

Administrative Aufgaben

Pflege der Kommunikation mit Geschäftspartnern

Gesamte Büroorganisation

Arbeitszeit/Woche: 40 Stunden/Woche

Anforderungen – Office Manager (w/m/d):

Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine Ausbildung im Bankwesen mit umfassender Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Berufserfahrung als Persönlicher Assistent (w/m/d).

Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealer Weiser gesammelt in einem Wirtschaftsunternehmen

EDV- Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes

Sprachenkenntnisse: Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

PKW Führerschein

Sonstige Anforderungen:

Hohe Einsatzbereitschaft; verbindliches Auftreten; gutes Organisations- und Kommunikationstalent; ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit; zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzendes und abwechslungsreiches Umfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Office Manager (w/m/d)
• Sehr gute Dotierung

Unser Vermittlungsservice ist für alle Bewerber kostenlos.

Bei Interesse zu der Office Manager (w/m/d) Vakanz in Düsseldorf freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.