Office Manager (w/m/d)

Trigon Gruppe GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (w/m/d). Sie sind verantwortlich für die freundliche Empfang und Betreuung der Gäste, die Organisation von Büromaterialien und die Unterstützung des Teams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert.
• Pflicht zur Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste.
• Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Freundliches Auftreten

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager (w/m/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude am Kontakt zu Menschen unseren Büroalltag bereichert.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie erster Ansprechpartner am Telefon
• Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
• Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter
• Projektbezogene Unterstützung des Teams und aktive Mitgestaltung interner Prozesse
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und gelegentliche Eventorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, oder vergleichbares
• Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

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