Office Manager - Teilzeit (m / w / d)

Travanto Ferienwohnungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Tourismusbranche in Hamburg sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Büroorganisation. Du bist verantwortlich für die Planung von Teamevents, die gesamte Büroorganisation und die Umsetzung von Projekten. Zudem ist eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei 20-30 Stunden pro Woche möglich. Wenn du kommunikationsstark, zuverlässig und strukturiert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Urlaubsregelung

Ausgezeichnete Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Du arbeitest strukturiert und vorausschauend.
• Du hast Freude daran, Dinge zu planen und umzusetzen.
• Du gehst offen und lösungsorientiert auf Menschen zu.
• Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst in deiner Arbeitsweise.
• Motivierte Quereinsteigerinnen sind willkommen.

Aufgaben

• Ansprechpartner: in für organisatorische Anliegen.
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation.
• Planung und Organisation von Teamevents.
• Projekte zur Optimierung der Bürolandschaft umsetzen.
• Maßnahmen aus dem Bereich Arbeitssicherheit umsetzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben :

• Schnittstellenfunktion : Du bist Ansprechpartner: in fr unser Team bei organisatorischen Anliegen nimmst Bestellungen entgegen und gelegentlich Gäste in Empfang
• Verantwortung für unsere Broorganisation : Du verantwortest die gesamte Broorganisation von der Postbearbeitung über die Bestellung von Bromaterialien, Getränken und Obst bis hin zur Sicherstellung der Sauberkeit
• Planung und Koordination : Du planst und organisierst unsere Teamevents von internen Feiern bis zu Offsites und sorgst für eine reibungslose Durchführung
• Projekte umsetzen zur Optimierung der Brorume : Du bringst eigene Ideen ein und setzt Projekte zur Verschonerung unserer Brolandschaft um
• Arbeitsschutz : Du setzt Maßnahmen aus dem Bereich Arbeitssicherheit um

Qualifications : Dein Profil :

• Organisationstalent : Du arbeitest strukturiert vorausschauend und hast Freude daran Dinge zu planen und umzusetzen
• Kommunikationsstärke : Du bist kommunikationsstark und gehst offen und lösungsorientiert auf Menschen zu
• Eigeninitiative : Du arbeitest eigenständig sowie proaktiv und bringst den Willen mit, unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern
• Zuverlässigkeit : Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst in deiner Arbeitsweise
• Wir heißen auch motivierte Quereinsteigerinnen willkommen, die sich in dieser Rolle weiterentwickeln können

Zusätzliche Informationen :

Wir bieten :

• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei Teilzeit : Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher kannst du bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden von Montag bis Freitag deine Zeiten flexibel wählen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Lernkultur mit individuell abgestimmter Weiterbildung und einem jährlichen Weiterbildungsbudget
• Attraktive Urlaubsregelung : Du erhältst 28-32 Urlaubstage / Jahr
• Ausgezeichnete Verkehrsanbindung : Unser Büro befindet sich in der Nähe der Haltestellen U R Deingsmarkt, S Stadthausbrücke sowie diverser Buslinien und du bist im gesamten HVV Gebiet mit dem Deutschlandticket unterwegs
• Langfristige