Office Manager Teilzeit (m/w/d)

BRANDUNG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Digitalagentur in Berlin sucht einen Office Manager in Teilzeit (w/m/d). Die Aufgaben umfassen die Verwaltung des Frontoffices sowie die Büroorganisation. Gesucht wird ein Kommunikationstalent mit Organisationstalent und guten Kenntnissen in Excel, Outlook und PowerPoint. Der Arbeitsplatz befindet sich fußläufig an den U-Bahnhöfen Kottbusser Tor und Moritzplatz und bietet eine lockere Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode.

Leistungen

Erfahrungen sammeln und wertvolle Kontakte knüpfen.

Gutes Essen von unserem Agentur-Koch.

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Lockerer Umgang bei der Kommunikation.

Keine Kleiderordnung.

Qualifikationen

• Spaß an der Kommunikation mit Menschen.
• Verfügbarkeit von ca. 10-12 Stunden pro Woche.
• Freitags arbeiten können.

Aufgaben

• Übernehmen des Frontoffice und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Kund:innen.
• Büroorganisation, Bestellungen und Reisebuchungen übernehmen.
• Zentrales Telefon verwalten sowie Unterstützung bei Eventplanungen.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Organisationstalent

Teamplayer

Gute Kenntnisse in Excel, Outlook & PowerPoint

Digitale Affinität

Freundliches Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Dein Spielfeld

• Du übernimmst freitags das Frontoffice und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kund:innen
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation und übernimmst Bestellungen und Reisebuchungen
• Die Übernahme des zentralen Telefons gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt unseren Frontoffice Manager Alex bei Eventplanungen und auch flexibel bei der Durchführung

Deine Skills

• Du hast Spaß in der Kommunikation mit Menschen und bist ein Organisationstalent
• Du bist ein:e echte:r Teamplayer, hast eine Hands-on Mentalität und übernimmst auch gerne mal ad-hoc Aufgaben
• Dein guter Umgang mit Excel, Outlook & Powerpoint sowie deine digitale Affinität zeichnen dich aus
• Dein freundliches Auftreten sowie deine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
• Du bist ca. 10-12 Stunden pro Woche verfügbar und kannst freitags arbeiten

Falls du nicht alle Punkte erfüllen kannst, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung und lassen uns gerne von dir überzeugen.

Deine Benefits

• Erfahrungen sammeln. Du lernst den Arbeitsalltag einer Digitalagentur kennen und knüpfst wertvolle Kontakte. Wir bieten viel Raum für Weiterentwicklung.
• Gutes Essen bekommst Du von unserem Agentur-Koch. In unserer großen Gemeinschaftsküche werden die Pausenzeiten zum Hochgenuss
• Fix zum Kotti. Das Berliner Office in Kreuzberg ist fußläufig an den beiden U-Bahnhöfen Kottbusser Tor und Moritzplatz gelegen und daher sehr gut angebunden.
• Lockerer Umgang. Wir sind alle per Du. So funktioniert unsere Zusammenarbeit und die Kommunikation wird dadurch viel leichter
• Come as you are. Bei uns gibt es keinen Dresscode. Kleide dich nach deinem Geschmack. Locker. Lässig. Business. – mach dein Ding.

Kontaktinformationen

Du möchtest Office Manager Teilzeit (w/m/d) bei uns werden? Deine Ansprechpartnerin Inga freut sich über einen Link zu deinem Xing oder LinkedIn Profil oder du lädst einfach deinen Lebenslauf hoch.
Du kannst alle persönlichen Angaben weglassen, für uns zählen nur deine Skills und nicht dein Äußeres oder deine Herkunft.