Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Hertner; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in Berlin sucht eine/n motivierte/n Office-Management / Teamassistenz mit Organisationstalent und Teamgeist. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Büroabläufe und sind die zentrale Ansprechperson für Kunden. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Vorteile wie kostenlose Krankenzusatzversicherung werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Frische Obstkörbe

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe als zentrale Schnittstelle im Office.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des Empfangs.
• Unterstützung der Back-Office-Teamleitung, insbesondere bei der Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsfreude

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor-Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Als Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, Jalousien-Böttcher GmbH, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sicht- und Sonnenschutzanlagen. Wiederkehrende Funktionsprüfungen und Wartungen gehören ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Um einen hohen Qualitätsstandard zu sichern, arbeiten wir eng mit den führenden Herstellern zusammen. Die Jalousien-Böttcher GmbH gehört mit mehr als 40 Mitarbeitern zu den mittelständischen Unternehmen und legt Wert auf ein offenes Arbeitsverhältnis. Auch in schwierigen Situationen sind Sie daher nie auf sich allein gestellt.

Zur Verstärkung suchen wir eine motivierte Person (m/w/d) im Bereich Office-Management / Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist überzeugt. In dieser Rolle bist Du das Herzstück unseres Büros: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst Abläufe, organisierst Termine und sorgst dafür, dass im Büro und hinter den Kulissen alles rei hibungslose läuft. Gleichzeitig bist Du zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und das Serviceteam.

Deine Aufgaben

• Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe als zentrale Schnittstelle im Office
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des Empfangs
• Unterstützung der Back-Office-Teamleitung, insbesondere bei der Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Zu Deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
• Eigeninitiative und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Deine Vorteile auf einen Blick

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichem und zukunftssicherem Arbeitsplatz
• Start-up-Atmosphäre mit familiärem Arbeitsklima und zahlreichen Mitarbeiterevents
• Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung
• Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie
• Gekühlte Getränke sowie ein gefüllter frischer Obstkorb
• Mit unserer betrieblichen Altersversorgung (bAV) und VWL unterstützen wir Dich auch für die Zukunft

Werde Teil unserer Innovationsreise!

„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!