Empfangskraft Sekretariat dringend gesucht (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 37.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Vollzeitbesetzung ab sofort.

Sie erledigen komplette Korrespondenz, koordinieren Termine, bearbeiten Posteingang und Postausgang und bereiten Veranstaltungen vor und nach. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit. Deutsch fließend, Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre).
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Selbstständig arbeiten, Teamfähigkeit.
• Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Fließend Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Sie erledigen die gesamte Korrespondenz.
• Terminabstimmung und Terminüberblick behalten.
• Postein- und ausgang bearbeiten.
• Veranstaltungen vorbereiten/nachbereiten.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Loyalität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen die gesamte, anfallende Korrespondenz
• Sie sind verantwortlich für die Terminabstimmung und behalten Termine im Blick
• Sie bearbeiten den Postein- und ausgang
• Sie bereiten Veranstaltungen vor/nach

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sie arbeiten gerne selbstständig, sind jedoch auch ein Teamplayer
• Sie weisen Loyalität auf und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit aus
• Sie sprechen fließend Deutsch und können auch auf Englisch korrespondieren

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Beteiligungsgesellschaften
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10629 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.300,00 EUR

Interne Referenznummer: 12254-1-237694-S (bitte bei Bewerbung angeben)