Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung

BOHNZIRLEWAGEN GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Teamkultur

Karriereentwicklung

Corporate Benefits

Dienstrad-Leasing

Büroverpflegung

Job summary

BOHNZIRLEWAGEN GmbH sucht eine Office Managerin/Projektassistenz in Hamburg, Teil- oder Vollzeit (25–40 Std./Woche) zur Unterstützung des Teams bei Bau- und Immobilienprojekten.

Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle, organisieren den Büroalltag, übernehmen Eventmanagement, HR-Support, Dokumentation und Koordination mit Consultants; das moderne Büro am Baumwall bietet Elbblick und regelmäßige Austauschevents.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder Office Management vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähig, kommunikativ und proaktiv.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle & Standortorganisation: Du bist die erste Ansprechperson im Büro, hältst den Bürobetrieb am Laufen und organisierst den Alltag.
• Eventmanagement & Team-Events: Konzeption und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen.
• HR-Support, Onboarding & Werkstudierenden-Betreuung: Begleitung des Onboarding-Prozesses und Betreuung von Werkstudierenden.
• Prozessoptimierung & administrative Gestaltung: Kreative Optimierung administrativer Abläufe.
• Projektassistenz: Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten.
• Terminmanagement & Kommunikation: Koordination interner Termine, Fristenüberwachung und zentrale Schnittstelle.
• Dokumenten- & Präsentationsmanagement: Strukturierte Ablage und Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung in Hamburg

Zur Verstärkung unserem Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin/Projektassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (min. 25 max. 40 Std./Woche an 5 Tagen/Woche).

Die Position passt besonders gut zu Dir, wenn Du bereits Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz hast, gerne organisierst und Spaß daran hast, ein Team bei Bau- und Immobilienprojekten strukturiert zu unterstützen.

Wer wir sind:

BOHNZIRLEWAGEN ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Unser Fokus liegt auf der strategischen Begleitung komplexer Immobilienprozesse für private und öffentliche Auftraggeber. Dabei kannst Du Dich in Projekten in allen Phasen des Immobilienzyklus einbringen – vom visionären Neubau über den effizienten Betrieb bis hin zur nachhaltigen Bestandsentwicklung.

Was wir Dir bieten:

Bei BOHNZIRLEWAGEN hast Du die Möglichkeit, in einem gefestigten und ideenoffenen Team an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, Deine Karriere aktiv zu gestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken.

BOHNZIRLEWAGEN ist der Ort, an dem Du nicht nur zuschauen, sondern die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestalten kannst – vielseitig, nachhaltig, zukunftsorientiert!

Deine Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle & Standortorganisation:Du bist die erste Ansprechperson im Büro, hältst den Bürobetrieb am Laufen und organisierst den Alltag.Du siehst Dich als die gute Seele des Büros. Dazu gehören die Koordination von Bestellungen und Dienstleistern sowie die Vorbereitung von Meetings.
• Eventmanagement & Team-Events:Konzeption und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen mit viel Raum für eigene Ideen.
• HR-Support, Onboarding & Werkstudierenden-Betreuung:Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Teammitglieder sowie Ansprechperson und Betreuung für Werkstudierende.
• Prozessoptimierung & administrative Gestaltung:Aktives Einbringen von kreativen Ansätzen zur stetigen Optimierung administrativer Abläufe und Strukturen.
• Projektassistenz:Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten.
• Terminmanagement & Kommunikation:Koordination interner Termine, Fristenüberwachung und zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner.
• Dokumenten- & Präsentationsmanagement:Strukturierte Ablage und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen.

Dein Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil.
• Fachliches: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
• Soft Skills: Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitsgestaltung: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Teamkultur: Gefestigtes, interdisziplinäres und wertschätzendes Team in unserem modernen Büro amBaumwall und mit Elbblicksowie regelmäßige Team- und Austauschevents.
• Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.
• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing, Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote.